Merchandising Coordinator/ Coordonnateur, Marchandisage

Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.

À titre de Coordonnateur(trice) Junior, Marchandisage pour le siège social de Birks , situé dans le centre-ville de Montréal, vous exprimez l’essence même de notre conviction dans chacune de vos interactions : la promesse de lendemains plus brillants . De plus, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique pour qui l'excellence, le dévouement et l'esprit d'équipe sont des valeurs primordiales.

Sous la supervision générale de la Directrice du marchandisage – Montres , le ou la Coordonnateur(trice) au marchandisage soutient les activités quotidiennes du département en assurant la gestion de la création des produits, le traitement des commandes ainsi que la coordination avec les fournisseurs. Cette personne veille à l'exactitude des opérations liées à la gestion des stocks et appuie l'Acheteur(euse) / Directeur(trice) dans l'optimisation des processus de marchandisage.

Le ou la titulaire du poste entretient également des relations solides avec les fournisseurs en faisant preuve de professionnalisme, d'efficacité et de collaboration auprès des partenaires internes et externes. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des achats et de la planification dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Plus précisément, le ou la Coordonnateur(trice) au marchandisage sera appelé(e) à :

• Créer et assurer le suivi des bons de commande (PO).
• Créer les codes UPC pour les nouveaux produits et les produits existants.
• Maintenir à jour et téléverser les images des produits associées aux codes UPC sur notre systèeme centralisé.
• Veiller à l'intégrité des données produits dans les différents systèmes de marchandisage.
• Soutenir la gestion des commandes spéciales.
• Appuyer les activités de réapprovisionnement afin de maintenir des niveaux d'inventaire appropriés.
• Participer au suivi de la disponibilité des produits et des mouvements d'inventaire.
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin d'assurer les livraisons dans les délais prévus et résoudre les écarts, au besoin.
• Assurer une communication continue avec les fournisseurs concernant l'état des commandes et la disponibilité des produits.
• Contribuer au maintien de relations de travail solides avec les partenaires de marques.
• Veiller au respect des processus, des procédures et des échéanciers du département de marchandisage.
• Coordonner les différentes étapes des processus afin d'assurer l'efficacité et l'exactitude des opérations.
• Soutenir l'Acheteur(euse) / Directeur(trice) dans la réalisation des initiatives et projets de marchandisage.
• Collaborer avec les autres équipes, notamment la planification, les opérations et tout autre service concerné.

Notre candidat idéal possède…

• Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
• Aucune expérience préalable dans un poste similaire n'est requise.
• Une bonne compréhension du commerce de détail ou une expérience dans un environnement de vente au détail ou de la mode.
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
• Une connaissance d'AS400 et de Microsoft Dynamics (un atout).
• La capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique et au rythme soutenu.
• Un excellent sens de l'analyse et un grand souci du détail.
• De solides aptitudes en organisation, en résolution de problèmes et en gestion des priorités.
• D'excellentes habiletés relationnelles et une facilité naturelle à développer des relations de confiance.
• Le bilinguisme (français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit). Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités du poste, un niveau d'anglais fonctionnel est requis, notamment afin de communiquer régulièrement avec des employés, des gestionnaires et des fournisseurs situés à l'extérieur du Québec.

En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrez…

• Programme d’avantages sociaux complet
• Horaire flexible et mode de travail hybride