Sales and Event Coordinator

Job Responsibility:

Ce que vous ferez :

• Fournir un service à la clientèle de qualité en français et en anglais
• Répondre aux demandes des clients dans les meilleurs délais
• Accueillir les clients pour des visites de sites et préparer les contrats
• Préparer les commandes de banquets et les présenter chaque semaine à l'équipe des opérations.
• Assurer une communication claire avec l'équipe des opérations
• Coordonner la logistique sur place pendant les mariages (disponibilité le week-end obligatoire) pendant les mariages (disponibilité le week-end obligatoire)
• Préparer et gérer les factures
• Bonne connaissance de la concurrence locale et des tendances, un atout
• Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels conformément aux exigences de l'entreprise
• Améliorer l'expérience du client grâce à la qualité du service offert par les membres de l'équipe.
• Vous incarnez les valeurs fondamentales du Wakefield Mill et aimez travailler dans une culture d'hospitalité et de bien-être.

Exigences :

• Bilingue (français et anglais)
• Disponibilité les fins de semaine de mai à octobre
• Souci du détail, un atout
• Possibilité de travailler à temps plein ou à temps partiel
• Expérience en banquets et mariages, un atout
• Expérience dans les hôtels ou les hôtels-restaurants, un atout
• Connaissance de Google Suite, Maestro, Caterease et Libro, un atout
• Productif, souriant, efficace et organisé

Souci du détail

Veuillez noter que seuls les candidats disposant d'un permis de travail au Canada seront pris en considération pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de nuit

Expérience :

Professions du voyage, des loisirs et des événemen

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What you will do :

• Provide quality customer service in both French and English
• Respond to customer inquiries in a timely manner
• Host clients for site visits and prepare contracts
• Prepare Banquet Event Orders and present them weekly to the operations team
• Ensure clear communication with the operations team
• Coordinate onsite logistics during weddings (weekend availability mandatory) during weddings (weekend availability mandatory)
• Prepare and administer invoices
• Good knowledge of local competition and trends an asset
• Submit weekly and monthly reports according to company requirements
• Enhance the customer experience with the quality of service offered by your team members
• Exemplifies the Wakefield Mill's core values and enjoys working in a culture of hospitality and wellness

Requirements:

• Bilingual (French and English)
• Weekend availability May-October
• Good attention to detail
• Full or Part Time hours may be possible
• Experience in banquets and weddings, an asset
• Experience in hotels or hotel restaurants, an asset
• Knowledge of Google Suite, Maestro, Caterease and Libro, an asset
• Productive, smiling, efficient and organized
• Attention to detail, an asset

Job Type: Full-time

Pay: $21.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Discounted or free food
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Weekends as needed

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Retail sales: 1 year (required)
• sales: 1 year (required)

Licence/Certification:

• Driving Licence (preferred)

Work Location: In person

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,73$ à 26,16$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Heures d'arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir
• Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel