Adjoint administratif

Adjoint administratif

TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA

Chez Espaces Lokalia, tu joueras un rôle clé au sein de notre département juridique. Au cœur de l’action, tu contribueras directement au bon déroulement des dossiers en assurant un suivi rigoureux et une coordination efficace entre les différents intervenants.

Tu évolueras dans un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et la confidentialité sont essentielles, tout en développant ton expertise dans le domaine juridique immobilier.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

• Assurer une gestion rigoureuse des agendas de cour et veiller au respect des échéanciers juridiques;
• Effectuer le suivi complet des dossiers juridiques, incluant les demandes auprès du Tribunal administratif du logement, de la Cour du Québec et de toute autre instance;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques tels que les procédures, pièces, autorités, correspondances et documents légaux;
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des tribunaux et assurer la gestion des dossiers;
• Coordonner les échanges avec les différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats, parties adverses, etc.) afin d’assurer le bon déroulement des dossiers;
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture et fermeture de dossiers, préparation des dossiers pour les auditions, gestion des réclamations liées aux locataires, analyse préliminaire des dossiers, suivi de la facturation des services juridiques et gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers en non-paiement ainsi que des autres réclamations;
• Collaborer étroitement avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre des différents mandats;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans l’ensemble des dossiers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux fonctions selon les besoins du département juridique.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat;
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
• Expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Excel, Word, Teams ainsi que du logiciel JurisÉvolution;
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail dans un contexte où la précision est essentielle;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant;
• Facilité d’apprentissage et d’intégration rapide;
• Forte autonomie et capacité à trouver des solutions lors d’enjeu.

CE QU’ON T’OFFRE (ET QUI FAIT LA DIFFÉRENCE)

• Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux complets (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave) après 3 mois;
• Accès à la télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilités réelles d’avancement;
• Formations continues et développement professionnel;
• Horaire de 37.5h/semaine, du lundi au vendredi avec horaire terminant tôt en après-midi les vendredis;
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois. Par la suite, modèle de travail hybride possible et horaire au choix;
• Stationnement sur place avec bornes de chargement électrique;
• Initiatives zéro‑tracas : Changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine relâche et à la fin de l’été.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Envie d’un rôle stable, valorisant et humain, sans sacrifier ta vie personnelle?

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