HR Administrator

HR Administrator

Date: Jun 21, 2026

Location:Papendrecht, NL

Company: GKN Aerospace Careers

Fantastic challenges. Amazing opportunities.

GKN Aerospace is reimagining air travel: going further, faster and greener! Fuelled by great people whose expertise and creativity sets the standards in our industry, we’re inspired by the opportunities to innovate and break boundaries. We’re proud to play a part in protecting the world’s democracies. And we’re committed to putting sustainability at the centre of everything we do, opening up and protecting our planet. With over 16,000 employees across 33 manufacturing sites in 12 countries we serve over 90% of the world’s aircraft and engine manufacturers and achieved sales of £3.35 bn.in 2023. There are no limits to where you can take your career.

Job Summary

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-administrateur voor ons centrale HR-team in Papendrecht. In deze functie vorm je de operationele ruggengraat van onze HR-competentiecentra. Je ondersteunt collega’s op het gebied van beloning, mobiliteit, welzijn en communicatie, en zorgt er tegelijkertijd voor dat onze centrale HR-afdeling administratief soepel blijft draaien. Je rapporteert rechtstreeks aan de Country HR Director en werkt nauw samen met HR-specialisten uit verschillende disciplines. 

Job Responsibilities

As HR administrator you will be responsible for providing operational support to the various Centres of Expertise. You will also be responsible for providing general administrative support to the central HR department. Your responsibilities include:

Rewards & Benefits: 

• Supporting payroll control and validation;
• Administering the company Lease Bike Plan and related reporting;
• Monitoring data quality within the HRIS through reporting and set out measures for improvement for HR support teams.

Mobility

• Supporting employees with relocation-related questions and administrative processes. 

Vitality & Benefits

• Managing the Employee Insurance Agency employer portal (UWV werkgeversportaal) and taking care that the administration is carried out correctly and in time.

Communications

• Maintaining and posting (HR) updates on the company’s intranet;
• Handling central HR-Related mail correspondence. 

Office Support and Employee Experience 

• Managing incoming and outgoing postal mail;
• Supporting the Central HR Team with ad-hoc administrative and local activities;
• Maintaining SharePoint documentation and document control;
• Processing and managing invoices intended for central HR, including administrative follow-up;
• Coordinating  milestone recognitions (birthdays, births, weddings) and other special occasions.

Job Qualifications

Je bent gestructureerd, servicegericht en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving. Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig werken, terwijl je nauw contact houdt met je team.
Daarnaast beschik je over:

• 3+ jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (bij voorkeur op het gebied van HR of Finance),
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met HR-systemen,
• Ervaring met – of het vermogen om te gedijen in – een complexe, internationale matrixorganisatie,
• Vloeiend in Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling),
• Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel,
• Grote nauwkeurigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie,
• Beschikbaarheid om 32-40 uur per week op locatie in Papendrecht te werken. 

What We’ll Offer

Een uitdagende functie in een innovatieve en internationale omgeving met een rijke geschiedenis in de vliegtuigbouw. Onze organisatie ademt passie voor techniek, en al onze teams zijn terecht trots op wat ze ontwikkelen en bouwen. Als HR-administrateur ontvang je een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een brutosalaris op basis van de CAO Metalektro, dat afhankelijk van je ervaring varieert tussen € 3500 en € 5200 bruto per maand.
• 40 betaalde vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen).
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro, inclusief een uitstekende pensioenregeling.
• Winstdelingsregeling.
• Een werkomgeving waarin we samenwerken om het beste resultaat voor onze mensen en klanten te bereiken.
• Alle kansen om aan je carrière en persoonlijke ontwikkeling te werken.

How to apply?

Please apply online by sending us your CV and motivation letter. Due to data privacy reasons we do not handle any applications sent by email.

For additional questions you can contact: Koen van Stigt, Talent Acquisition, via email –View email address on careers.gknaerospace.com

We’ll offer you fantastic challenges and amazing opportunities. This is your chance to be part of an organisation that has proven itself to be at the cutting edge of our industry; and is committed to pushing the boundaries even further.  And with some of the best training on offer in the industry, who knows how far you can go?

A Great Place to work needs a Great Way of Working

Everyone is welcome to apply to GKN.  We believe that we can only achieve our ambitions through a coming together of diverse minds who enjoy collaborating in an inspirational environment. Through our commitment to diversity, inclusion and belonging and by living our five powerful principles we’ve created a culture where everyone feels welcome to contribute.  It’s a culture that won us ‘The Best Workplace Culture Award’.  By embracing and celebrating what makes us unique we encourage everyone to bring their full self to work.

We’re also committed to providing an accessible recruitment process, so if you require reasonable adjustments at any stage during our recruitment process please get in touch and let us know.

We are the place where human dreams, plus human endeavour, shape the future of aerospace innovation and technology.​
​