P-012 - ATTACHÉE OU ATTACHÉ D'ADMINISTRATION (RESPONSABLE DE CATÉGORIE D'APPROVISIONNEMENT) - PROJET SPÉCIFIQUE 2 ANS

NATURE DU TRAVAIL SPÉCIFIQUE

En tant qu’attaché(e) d’administration, la personne relève du bureau d’approvisionnement et contribue à la réalisation et à la coordination des activités administratives liées au fonctionnement du bureau d’approvisionnement.

La personne titulaire du poste joue un rôle important dans :

• Expert des catégories assignées et des pistes d’économies;
• Encadre les fournisseurs, les responsables de compte et les produits standardisés/autorisés;
• Gestion des contrats (passer une commande, suivre le processus, …);
• Créer et traiter les bons de commande à partir des demandes approuvées;
• Effectuer le suivi des commandes, des livraisons et des demandes auprès des fournisseurs et des clients internes;
• Surveiller les niveaux d’inventaire et coordonner avec l’entrepôt afin d’assurer la disponibilité des stocks;
• Effectuer des analyses et des suivis liés aux besoins d’approvisionnement à l’aide des logiciels MRP et Maximo;
• Coordonner la logistique avec les fournisseurs et les différents intervenants internes;
• Effectuer les tâches de suivi, de contrôle et de vérification requises afin d’assurer le respect des normes, des procédures et des processus administratifs et d’approvisionnement;
• Mettre à jour, compiler et produire les informations et les rapports liés à la gestion quotidienne des achats et de l’approvisionnement;
• Collaborer avec les différents services internes, notamment les finances, les opérations et l’approvisionnement stratégique, afin d’assurer une bonne coordination des activités;
• Contribuer à l’alignement des activités d’achat et d’approvisionnement avec les orientations et les priorités de l’organisation;
• Participer à l’identification et à la mise en œuvre de possibilités d’amélioration des processus administratifs et d’approvisionnement.

NATURE DU TRAVAIL GÉNÉRAL

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives du centre de services scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activité ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.

Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activité et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.

Elle ou il participe à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.

Elle ou il procède à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l’établissement des prévisions budgétaires.

Elle ou il conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.

Elle ou il effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en :

- administration;

- informatique.

Les personnes possédant des qualifications ou une expérience équivalente à celles requises sont invitées à soumettre leur candidature, car elles pourraient être considérées en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire de 35 heures par semaine

Compétences et habiletés (Atouts)

Approche par catégorie

Gestion de contrats

Gestion des stocks

Connaissances des loi et règlementations visant l'approvisionnement dans le domaine public

SEAO

Logiciel Achat

Engagement en matière d'accès à l'égalité en emploi

Le Centre de service scolaire des Laurentides s'engage activement à promouvoir l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d'handicap à soumettre leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en communiquant au View phone number on atlas.workland.com poste 20390.

Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à prendre part de cette démarche et à nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entière à toutes les étapes du processus.

Nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de bâtir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.