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Administrative assistant

$36 per hour
Full-time

Déménagement CA inc

  • Education:
  • Expérience:
  • Education

    • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
    • or equivalent experience

    Tasks

    • Coordinate the flow of information within the team
    • Open and distribute mail and other materials
    • Plan and organize daily operations
    • Supervise other workers
    • Train staff
    • Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Schedule and confirm appointments
    • Manage contracts
    • Oversee the preparation of reports
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
    • Conduct research
    • Perform data entry

    Screening questions

    • Do you have experience working in this field?
    • Do you have the required certifications listed in the job posting?
    • Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

    Employment terms options

    • Morning

    Experience

    • 5 years or more

    Employment terms options

    • Day
    • Durée de l'emploi: Permanent
    • Langue de travail: Français
    • Heures de travail: 32 hours per week
Vacancy posted 2 days ago
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  • $36 per hour

     ...personnel Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures... 
    Suggested
    Permanent employment
    Contract work
    Work at office
    Day shift

    Déménagement CA inc

    Boisbriand, QC
    2 days ago
  • $24 - $28 per hour

     ...sur la collaboration pour propulser votre carrière d'adjointe administrative? Cette entreprise de professionnel en design recherche une...  ...rédaction et révision des documents corporatifs de l'entreprise - Assister 3 associés dans des fonctions administratives - Classer,... 
    Suggested
    Apprenticeship
    Work at office
    Flexible hours

    Randstad

    Boisbriand, QC
    a month ago
  • $50k - $60k per year

     ...plus de cinquante ans, recherche actuellement un·e adjoint·e administratif·ve de talent pour soutenir la croissance soutenue de son département...  ...) offre une occasion unique de centraliser les opérations administratives et d'agir comme un pilier organisationnel aux côtés du vice-... 
    Suggested
    Daily paid
    Full time
    Contract work
    Work at office
    Local area
    Flexible hours

    Randstad

    Boisbriand, QC
    more than 2 months ago
  • $850 per week

     ...customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback sessions... 
    Suggested
    Full time
    Temporary work
    Part time
    Casual work
    Remote work
    Flexible hours

    AFG Inc

    Boisbriand, QC
    more than 2 months ago
  • Description de l'entreprise Assistant(e) Gérant | Boisbriand  Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et vous êtes passionné par la vente ? Vous aimez connecter avec vos employés, développer des relations de confiance avec ceux-ci et offrir une expérience... 
    Suggested
    Daily paid
    Full time

    Linen Chest

    Boisbriand, QC
    23 days ago
  • $20.7 - $25.77 per hour

     ...passion pour les métiers de la viande ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) gérant(e) du département des viandes à BoisBriand dans...  ...équipes. Workin Québec vous accompagne de A à Z : démarches administratives et permis de travail ; préparation à votre arrivée au... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time

    Workin Group

    Boisbriand, QC
    more than 2 months ago
  •  ...réceptions et des factures; Préparer différents rapports.   Assister le gestionnaire dans la préparation du dossier de vérification...  ...Études : Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration; Expérience : 0 à 2 années; Connaissance : Excel... 
    Full time
    Remote work

    Kontron Canada Inc.

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  •  ...pour s’assurer de l’exactitude des données et informations; Assister aux réunions d’investissement et de partenariats; Préparer...  ...français et en anglais. EXPÉRIENCES  Baccalauréat en administration des affaires, finance, immobilier ou autre domaine connexe;... 
    Full time

    Groupe EMD Batimo

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  •  ...verify receipts and invoices; Prepare various reports.   Assist the manager in preparing the audit file related to accounts...  ...IF YOU HAVE:   Education: College or vocational diploma in administration; Experience: 0 to 2 years; Knowledge: Intermediate Excel... 
    Full time
    Work from home

    Kontron Canada Inc.

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  •  ...internes et externes. Cela inclut, sans s'y limiter : Fournir une assistance sur site pour le démarrage et la mise en service des...  ...équipe de projet (coordinateur technique du projet, installateur, administrateur du projet) afin qu'ils puissent accomplir leurs tâches.... 
    Full time
    Local area

    Kaeser Compresseurs Canada

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  •  ...recevoir, en collaboration avec la technicienne en place; Assister dans l'application des encaissements comptables et l'exécution...  ...COMPÉTENCES ET EXIGENCES DEP ou DEC en comptabilité, finances ou administration; Quelques années d'expérience en comptabilité (idéalement 3... 
    Full time
    Work at office

    Groupe EMD Batimo

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  • $24 - $26 per hour

    At Randstad, we are seeking a dynamic and autonomous Administrative Assistant for a full-time opportunity in the industrial sector in Laval. This Administrative Assistant role is essential to ensuring the smooth running of daily operations for our client, a renowned company... 
    Hourly pay
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Local area
    Monday to friday

    Randstad

    Laval, QC
    2 days ago
  • $36 per hour

    Education: Expérience: Education College/CEGEP or equivalent experience Asset languages ~ Arabic Tasks Supervise other workers Train staff Train other workers Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and...
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Early shift

    Rima Hilal notaire inc.

    Laval, QC
    15 days ago
  •  ...ressources humaines et des différentes sphères inhérentes à l’administration du magasin. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Soutenir le gérant...  ...les normes établies et maximisent le potentiel de ventes. Assister le gérant dans la gestion des plaintes et des clients... 
    Remplacement
    Part time
    Seasonal work

    Aubainerie - Magasins

    Boisbriand, QC
    17 days ago
  • $55k - $60k per year

    Our client in the financial field is currently looking to add an administrative assistant for their payments department for their ever growing company. If you have a background in finance or a knowledge of administrative work then this is the position for you. This person... 
    Summer work
    Work at office
    Monday to friday

    Randstad

    Pierrefonds, QC
    16 days ago
  • $65k per year

    Our client, a major player in the electrical distribution sector located in Laval, is actively seeking an sales administrative assistant to fill a permanent and pivotal role within their team. As an Administrative Coordinator, you will become the essential go-to person for all... 
    Permanent employment
    Full time
    Local area
    Monday to friday

    Randstad

    Laval, QC
    2 days ago
  • $23 - $25 per hour

     ...effectuées.    Description de l’offre d’emploi Ce poste consiste à assister la technicienne aux payables et recevables en présentiel....  ...Formations ~ Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique Expérience1 à 2 ansCompétences... 
    Permanent employment
    Full time
    Local area

    Logistique Canamex Inc.

    Boisbriand, QC
    a month ago
  •  ...Montreal | Laurentians | Permanent Position At SIROY, we're looking for an administrative assistant who likes things to be clear, well-organized, and well-followed up on. Are you the type who organizes files, follows up without being reminded three times, and anticipates... 
    Permanent employment
    Full time
    For contractors
    For subcontractor
    Work at office
    Work from home

    SIROY.

    Mirabel, QC
    1 day ago
  •  ...Description de l'entreprise Assistante administrative | département habillages de fenêtres sur mesure Nous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l’installation... 
    Full time
    Work at office

    Linen Chest

    Laval, QC
    1 day ago
  • $20 - $23 per hour

    Administrative Assistant Garderie Écureuil Rose Inc. Location 3171 ST-ELZEAR OUEST Laval, QC Salary 20.00 to 23.00 hourly (To be negotiated) / 30 hours per week Full time Early morning Starts as early as 2026-06-18 Languages Bilingual Education Bachelor's degree Experience... 
    Hourly pay
    Full time
    Work at office
    Remote work
    Early shift

    Garderie Ecureuil Rose Inc.

    Laval, QC
    more than 2 months ago
  • $22.54 - $26 per hour

     ...currently looking for someone who will support the office doing administrative tasks. This person will be working at a Residential and long-...  ... Under the authority of the President and CEO, the incumbent assists him in his day-to-day activities activities; he/she is his/her... 
    Long term contract
    Temporary work
    Work at office
    Monday to friday

    Randstad

    Dollard-des-Ormeaux, QC
    a month ago
  •  ...rejoindre une équipe où chaque chiffre compte ? KAESER Compresseurs Canada recherche son prochain Commis comptable. Plus qu'un poste administratif, c’est une opportunité de jouer un rôle pivot dans une entreprise solide, humaine et en pleine croissance. Mission du poste... 
    Daily paid
    Full time

    Kaeser Compresseurs Canada

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  •  ...chaque chiffre a un impact réel ? KAESER Compresseurs Canada recherche son prochain Analyste Comptable . Bien plus qu'un poste administratif, c'est une opportunité clé d'occuper un rôle pivot au sein d’une entreprise internationale solide, humaine et en constante... 
    Daily paid
    Full time

    Kaeser Compresseurs Canada

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  • $21 - $22 per hour

     ...des retours : Recevoir et inspecter méthodiquement les produits retournés par les clients ou les transporteurs. Réconciliation administrative : Vérifier l'état des produits retournés et réconcilier les pièces physiques avec la documentation associée Traitement système... 
    Permanent employment
    Full time
    Monday to friday
    Day shift

    Randstad

    Boisbriand, QC
    2 days ago
  •  ...le domaine de la construction. Ce poste permanent à temps plein est une opportunité exceptionnelle de propulser votre carrière en administration des affaires au sein d'un milieu de travail sain, agréable et collaboratif. En tant qu'adjoint·e aux projets, vous travaillerez... 
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Monday to friday

    Randstad

    Boisbriand, QC
    5 days ago
  •  ...Administrative Clerk Blainville, QC Permanent Full-Time, On Site Reference Number: CAN-QC-BLA-142-110926 SUMMARY Reporting to...  ...effectiveness of customer- service levels. EXPECTED CONTRIBUTIONS Assist with daily invoicing of orders & receiving of purchase orders.... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Monday to friday

    Doman Building Materials Group Ltd

    Blainville, QC
    4 days ago
  •  ...Participer aux audits gouvernementaux; Procéder à la production du rapport de taxes des entités; Fournir un soutien comptable et administratif aux employés de l’entreprise; Participation importante au dossier de fin d’année avec les auditeurs externes; Participer aux... 
    Full time

    Groupe EMD Batimo

    Boisbriand, QC
    1 day ago
  • $50k per year

     ...équipe d'une entreprise en pleine croissance qui valorise ses employés et leur bien-être! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative à la logistique pour assurer le bon déroulement des expéditions des produits finis d'une entreprise manufacturière d'envergure... 
    Flexible hours

    Randstad

    Boisbriand, QC
    11 days ago
  • $23 - $25 per hour

     ...Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu : Laval Supérieur hiérarchique :...  ...assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour...  ...clients et visiteurs Accueillir et assister les visiteurs et les clients Coordonner... 
    Hourly pay
    Full time
    Work at office

    PGW Auto Glass

    Laval, QC
    1 day ago
  • $100k per year

     ...territoire des Laurentides; - Accompagner, mobiliser et soutenir une équipe à échelle humaine de quatre personnes (ventes internes, administration et entrepôt) dans leur développement au quotidien; - Veiller à la fluidité des opérations, à l'atteinte des objectifs... 
    Daily paid
    Day shift

    Randstad

    Boisbriand, QC
    3 days ago

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