AGENT SERVICE AUX CITOYENS ET AUX COMMUNICATIONS - Municipalité de Lac-aux-Sables

Nichée au cœur de la MRC de Mékinac en Mauricie, la Municipalité de Lac-aux-Sables est un véritable havre de paix où il fait bon vivre. Avec ses 1 300 habitants permanents et environ 2 200 résidents saisonniers, Lac-aux-Sables est en plein développement et les défis à relever sont stimulants. Cette communauté dynamique offre un cadre de vie exceptionnel, alliant la beauté naturelle d’un lac magnifique à des paysages campagnards chaleureux. Fondée en 1899, Lac-aux-Sables se distingue par son engagement envers le bien-être de ses citoyens et la qualité de ses services municipaux.

Travailler à la Municipalité de Lac-aux-Sables , c’est opter pour un employeur qui est engagé dans la santé et le mieux-être de ses employés et qui souscrit aux principes d’égalité en emploi.

Les membres de la direction et les élus ne cessent d’innover pour proposer de nouvelles façons aux employés de concilier le travail et la vie personnelle, de se réaliser pleinement au travail et de faciliter l’accès à des formations variées.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

AGENT(E) SERVICE AUX CITOYENS ET AUX COMMUNICATIONS

VOTRE DÉFI

Ce poste assure le bon fonctionnement de l’accueil du bureau municipal. La personne assure également diverses tâches de soutien administratif dont certaines liées aux opérations financières, budgétaires et aux communications de la municipalité.

SERVICE AUX CITOYENS

• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et les télécopies;
• Répondre aux diverses demandes d’informations pour les organismes externes et les citoyens (ex. collecte d'ordures et collecte sélective, bateaux, évaluation, etc.);
• Gérer l’inventaire et assurer l’entretien des équipements de bureautique (ex. photocopieurs);
• Effectuer les réservations, préparer les contrats de location des salles municipales;
• Effectuer la facturation au comptoir;
• Effectuer les encaissements au comptoir et la gestion de la petite caisse;
• Participer au classement et archivage de divers documents;
• Effectuer divers travaux de soutien pour les services municipaux;

COMMUNICATIONS

• Rédiger, corriger, mettre en page et coordonner diverses communications;
• Compiler, rédiger et corriger les informations municipales nécessaires pour l’écho du lac et/ou l’info lettre;
• Participer à la réalisation de diverses affiches promotionnelles et publicités;
• Participer à la programmation des publications sur les réseaux sociaux;
• Participer à la mise à jour sur site internet et de l’écran numérique;
• Préparer et participer à des rencontres de comité municipaux;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou domaine pertinent en lien avec ce poste;
• Expérience de travail de deux (2) pertinente au poste;
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne capacité à utiliser les divers réseaux sociaux;
• Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout);
• Connaissance du milieu municipal (un atout);
• Maitrise de l’outil Canva (un atout);
• Capacité d’entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
• Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux;
• Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• L’horaire de travail est sur une base annuelle et peut s’échelonner de vingt-huit (28) heures à trente-cinq (35) heure par semaine réparties du lundi au vendredi selon les besoins spécifiques de ce poste;
• La journée normale de travail est de sept (7) heures par jour, entre 8 h et 17 h;
• Taux horaire, selon l’échelle salariale prévu dans la convention collective en vigueur, et s’avère concurrentielle;
• Après la période de probation, l’employé a droit aux avantages sociaux de la convention collective selon les modalités reconnues pour cette classe d’emploi;
• Congé maladie;
• REER;
• Jours fériés payés;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à View email address on click.appcast.io. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (ASC-LAS-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Municipalité de Lac-aux-Sables, Québec

Date d’entrée en poste : Septembre 2026

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.