Technicien (ne) administratif (ve) au service des ressources humaines (remplacement congé de maternité)

Description de l'entreprise

À la Ville de Blainville, on y met du cœur! La motivation et la passion de bien servir les citoyens animent le quotidien de nos employés. 
Découvre comment toi aussi tu pourrais y mettre du cœur. Description de l’offre d’emploi

Nos avantages

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 34.52 $ (échelon 1) (plus 8.21 % d'avantage sociaux)

Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit à :

• Accueillir les visiteurs dans le Service des ressources humaines;
• Répondre aux différentes demandes de la clientèle interne et externe,
• Rédiger ou mettre à jour différents textes et documents (ex. rapports au conseil, procès-verbaux, présentations visuelles, listes d'employés) et en assurer l’envoi aux personnes concernées;
• Collaborer à la préparation du budget annuel, faire les suivis mensuels des postes budgétaires du Service et reçoit puis traite les factures du Service;
• Assurer le soutien administratif et les suivis en lien avec les diverses politiques, directives et procédures;
• Coordonner les comités d’embauche et faire le suivi avec les conseillers pour les fins d’affichages;
• Assister aux réunions des comités de retraite et autres rencontres, rédiger les procès-verbaux puis effectuer les suivis administratifs;
• Participer à la gestion administrative du régime de retraite : remplir les formulaires appropriés, faire le suivi avec l’actuaire et le participant et répondre aux différentes questions et demandes;
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines notamment concernant les affichages internes, externes, la liste de rappel et effectuer le remplacement de la technicienne ressources humaines et système intégré en cas d’absence ou lorsque requis.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
• Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire notamment au niveau du suivi budgétaire (facturation, suivi des dépenses et autres) et de la gestion administrative d’un fonds de pension (comité de retraite);
• Avoir une expérience marquée dans la rédaction de procès-verbaux ainsi que dans l’organisation et la planification de rencontres et de formations;
• Être orienté service à la clientèle;
• Avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Powerpoint, Excel et Word de niveau intermédiaire (tableau dynamique croisé, formules de recherche, fonctions, fusion de documents, etc.);
• Avoir des connaissances des logiciel ACCEO, VIP et WordPress (considérées comme des atouts importants).

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment posséder des aptitudes marquées sur le plan de la communication verbale et écrite, un sens développé de l’organisation et de la planification, être autonome, rigoureuse, avoir une capacité à mener plusieurs tâches à la fois et être débrouillarde

Horaire

33 heures / semaine 
Lundi au jeudi

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans