Secrétaire d'école - École secondaire de Mortagne

T-4116-117-2627-92702

LIEU DE TRAVAIL: École secondaire de Mortagne

STATUT : Remplacement temporaire  - 35h/semaine

CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE :  4116- De 26,15 à 31,06$/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez  L'espace pour grandir  avec nous, en visionnant cette  vidéo .

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE !

Vous aimez porter plusieurs chapeaux et désirez vous épanouir dans un travail qui contribue à la réussite des élèves? Cliquez-ici pour en apprendre davantage sur le métier en visionnant cette  vidéo!

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• 4 ans d’expérience jugée pertinente;
• 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation (un atout);
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout);
• Facilité de collaboration (approches collaboratives);
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non   aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER 

Vous ferez partie de l'équipe-école de l'école secondaire de Mortagne!

L’ESPACE POUR INNOVER 

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, vous verrez (selon les instructions ou en collaboration) à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Nous avons besoin de vous pour :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat;
• Répondre aux demandes dans les limites de votre fonction et y apporter les solutions appropriées;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
• Compiler les demandes de matériel;
• Organiser les réunions.
• Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en vous assurant de la conformité des factures;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de grammaire et d'orthographe (60%) et test de rédaction (75%));
• Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : 13 au 20 octobre 2026 
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
• Horaire de travail : 35 heures/semaine, lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00 100% présentiel)
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière  Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 71 écoles  et  centres de formation  regroupant 21 municipalités en Montérégie .

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un  programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la  Loi sur la Laïcité de l’État et à la  Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves. 

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.