Adjoint exécutif

Job Description:

Votre environnement de travail:

Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?!

Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium.

Notre site Airbus Atlantique basé à Mirabel recherche son futur :

Sommaire du poste:

Relevant du Directeur Général (CEO), l’Adjointe exécutive a pour mission d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction. Pivot essentiel de l'organisation, vous gérez de manière proactive les dossiers complexes et traitez les informations délicates avec une confidentialité absolue.

Vos défis:

• Gérer proactivement et optimiser de l’agenda complexe du CEO

• Effectuer le suivi budgétaire (département administratif du CEO), gérer des notes de frais, processus d'achats (DA/PO)

• Organiser les déplacements internationaux complexes (itinéraires, logistique)

• Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparation de rapports d’analyse de données

• Planifier et coordonner des événements internes et externes (fête de fin d'année, BBQ estival) ou des visites de clients majeurs

• Administrer la cellule de crise, incluant le suivi rigoureux des plans d'action et la coordination des formations requises

• Agir à titre de point de contact principal auprès des parties prenantes internes et externes, tout en traitant des dossiers hautement confidentiels.

• Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français

• qu’en anglais

• Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procédures de l’entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohérent à l'équipe.

• Effectuer toute autre tâche connexe requise

Votre profil:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente

• Minimum de cinq (10) années d'expérience dans un rôle similaire d'Adjoint(e) de direction

• Bilinguisme essentiel (français et anglais)

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou MS Office

• Capacité démontrée à gérer l'agenda et la logistique (déplacements complexes,

• réunions)

• Solide capacité à prioriser les tâches, à gérer l'urgence et le stress, et à mener de front plusieurs dossiers complexes

• Organisé(e), autonome et rigoureux(se), capable de travailler de manière proactive avec un souci du détail impeccable

• Excellent jugement professionnel, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie

• Fort dynamisme, esprit d'équipe et d'excellentes relations interpersonnelles permettant d'assurer une liaison efficace avec les intervenants internes et externes

• Fait preuve de débrouillardise et d'une approche orientée vers les solutions pour résoudre les problèmes rapidement.

• Bonne connaissance et expérience de travail avec le système SAP (un atout)

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

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Experience Level:

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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