Secrétaire - réceptionniste

Offre d’emploi – Secrétaire - réceptionniste

Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l’entretien d’équipements mécaniques, est à la recherche d’une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives.
Poste : Secrétaire- Réceptionniste
Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Montmagny
Entrée en fonction : Dès que possible

Responsabilités principales:

Accueillir les clients, répondre aux appels et gérer les courriels entrants.
Effectuer la prise de rendez-vous et organiser les déplacements des techniciens.
Rédiger, réviser et transmettre divers documents administratifs.
Préparer et faire le suivi des factures, bons de travail et dossiers clients.
Classer et maintenir à jour les dossiers papier et électroniques.
Assister la direction pour diverses tâches administratives.
Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau.

Exigences:

Expérience en administration d'entreprise en CVAC (Électricité-Réfrigération-Ventilation )
Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente.
Excellente communication orale et écrite.
Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.

Atouts:

Connaissance du domaine technique (ventilation, contrôle, HVAC, etc.).
Expérience dans un environnement de service ou de coordination.
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks