Gestionnaire des incitatifs fiscaux R&D (RS&DE)

Gestionnaire des incitatifs fiscaux R&D (RS&DE)

Département: Rodeo FX - Finance

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipient du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une compagnie créative haut de gamme de plus de 15 ans offrant des services d'effets visuels, d’animation et de publicité et d'expérience.

Nominée pour plusieurs Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, The Witcher saison 2 et The Lord of The Rings : The Rings of Power saison 1, l'entreprise indépendante lauréate d'un Oscar® compte près de 900 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs conteurs du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Blue Beetle, Monarch : Legacy of Monsters, et Rebel Moon de Zack Snyder. Parmi les projets récemment sortis, citons John Wick : Chapter 4, Black Adam, The Little Mermaid de Disney et Love, Death and Robots Volume 3, pour lequel la société a remporté un prix VES 2023.

Modalités de travail :

En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, la créativité est au cœur de ce qui nous guide. Notre mission est d’offrir à nos talents la liberté, les ressources et l’environnement nécessaires pour produire un travail de qualité et s’épanouir dans un cadre stimulant, collaboratif et bienveillant.

Dans cette optique, les employé.e.s doivent travailler à partir du studio au moins quatre jours par semaine. Les autres jours peuvent être effectués selon des modalités flexibles, lorsque la nature du rôle, les besoins de production et l’organisation du travail le permettent. Cet équilibre nous permet de soutenir la collaboration, de préserver notre culture de studio et de favoriser les échanges en personne essentiels à notre façon de créer.

Relevant du directeur de la fiscalité, le ou la Gestionnaire des incitatifs fiscaux R&D (RS&DE) assure la prise en charge du processus de réclamation lié aux activités de recherche et développement de Rodeo FX. Cette personne veille à ce que les travaux admissibles soient repérés, documentés et intégrés à des réclamations complètes, rigoureuses et déposées dans les délais requis.

En collaboration avec les équipes de développement logiciel, de pipeline, de recherche et de production, elle transforme des travaux techniques complexes en dossiers clairement documentés. Elle structure la collecte des informations et des pièces justificatives, coordonne les contributions des équipes techniques et financières et soutient les dossiers lors des examens des autorités fiscales.

Ce rôle offre l’occasion de développer une compréhension approfondie des technologies du studio et d’établir des pratiques durables pour soutenir ses réclamations de crédits d’impôt R&D.

Principales responsabilités

Assurer le repérage et l’analyse des travaux admissibles

Maintenir une connaissance des projets et des activités technologiques du studio afin de repérer les travaux présentant un potentiel d’admissibilité aux crédits d’impôt R&D.

Rencontrer les responsables techniques pour comprendre les objectifs, les incertitudes rencontrées, les démarches expérimentales et les avancées obtenues.

Évaluer et documenter le potentiel d’admissibilité des travaux, en collaboration avec le directeur de la fiscalité et les conseillers externes lorsque nécessaire.

Maintenir un portrait à jour des projets retenus, des informations à recueillir et des enjeux à résoudre.

Livrer des réclamations complètes et rigoureuses dans les délais

Prendre en charge le calendrier annuel des réclamations et coordonner les contributions des équipes concernées.

Coordonner la préparation des descriptions techniques et contribuer à leur rédaction avec les équipes concernées, puis réunir les informations nécessaires aux demandes fédérales et provinciales applicables.

Établir et documenter les dépenses réclamées avec les finances, en assurant leur cohérence avec les travaux et les données disponibles.

Préparer les dossiers pour révision et approbation par le directeur de la fiscalité, puis coordonner leur finalisation et leur dépôt avec les intervenants responsables.

Assurer la qualité et la traçabilité de la documentation

Mettre en place des méthodes de collecte et de conservation des preuves adaptées au fonctionnement des équipes.

Assurer le lien entre les travaux décrits, les pièces justificatives, le temps consacré aux projets et les dépenses réclamées.

Accompagner les équipes dans la documentation continue de leurs travaux et clarifier les informations attendues.

Repérer les lacunes de documentation et coordonner leur résolution suffisamment tôt dans le processus.

Soutenir les réclamations lors des examens fiscaux

Préparer les dossiers de soutien et coordonner les réponses aux demandes d’information des autorités fiscales.

Expliquer les travaux réclamés et leur justification technique, avec la participation des spécialistes concernés.

Collaborer avec le directeur de la fiscalité, les finances et les conseillers externes pour soutenir les positions retenues et traiter les questions soulevées.

Intégrer les constats des examens aux pratiques de préparation et de documentation des réclamations futures.

Assurer la visibilité et l’amélioration du processus

Présenter un suivi clair de l’avancement des dossiers, des échéances, des estimations de crédits et des risques.

Maintenir à jour les outils, les modèles et les procédures nécessaires à une préparation efficace des réclamations.

Suivre l’évolution des programmes applicables et évaluer leurs effets sur les pratiques internes avec le directeur de la fiscalité.

Proposer des améliorations pour fiabiliser les données, faciliter la contribution des équipes et réduire les reprises de travail.

Combinaison pertinente de formation et d’expérience en fiscalité, en finance, en comptabilité, en administration ou dans un domaine technologique.

Expérience en préparation de dossiers fiscaux, financiers ou techniques, ou en coordination de projets.

Capacité à apprendre et à appliquer les exigences des programmes de crédits d’impôt R&D.

Capacité à comprendre les travaux des équipes techniques et à les documenter clairement.

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation pour gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.

Aisance avec Excel et les outils de suivi de projets.

Bonne capacité de communication et de rédaction en français, ainsi que capacité à travailler en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour collaborer avec les équipes et les interlocuteurs concernés.*

Atouts

Expérience en réclamations RS&DE ou autres crédits d’impôt R&D, en entreprise ou en cabinet.

Connaissance des programmes fédéraux et provinciaux et de leurs exigences de documentation.

Connaissance du développement logiciel ou des technologies utilisées en effets visuels, en animation ou en jeu vidéo.

Participation à un examen technique ou financier d’une réclamation.

*La personne titulaire du poste devra collaborer quotidiennement avec nos équipes situées à l’extérieur du Québec, notamment à Los Angeles et Toronto, où la langue de travail est principalement l’anglais. Elle sera également amenée à communiquer régulièrement avec des acteurs internationaux externes non francophones. La maîtrise de l’anglais est donc essentielle afin d’assurer une communication fluide et efficace dans un environnement de travail international, et pour représenter les capacités créatives et techniques de Rodeo FX à l’échelle mondiale.

Diversité, équité et inclusion

Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et équitable, où les différentes perspectives sont valorisées. Chaque membre de notre équipe apporte un point de vue unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos façons de penser et nous aide à produire un travail de meilleure qualité.

Utilisation de l’intelligence artificielle dans le recrutement

Rodeo FX peut utiliser des outils basés sur l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, notamment la transcription d’entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et certaines données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires d’embauche. Pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels et sur vos droits, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.