Audit Management Specialist - Audit COE

Audit Management Specialist – Audit COE

Position Description
Reporting to the COE Management team, the Audit Management Specialist will be responsible for supporting the planning, coordination, review, and release of client audit reports. The partner will work closely with client audit teams, external auditors, Portfolio Managers, Legal, Security, Delivery teams, and management to ensure audit activities are properly planned, documented, reviewed, and completed on time.

The partner will also support key audit activities, including documentation, quality review, reporting, audit coordination, and continuous improvement of audit management processes.

.Coordinate RFQ activities with external auditors, including audit timelines, questionnaires, component lists, quote follow up, and prior year comparisons
.Support the review and approval of Statements of Work, including coordination of comments, VP signature, Legal consultation when needed, and SOW baseline updates
.Manage audit report distribution, including password management, authorized recipients, and distribution logs
.Maintain audit templates, including Client Controls Packages, Audit Planning Questionnaires, quote templates, and standard communications
.Coordinate regular meetings with external auditors, including agendas, minutes, and follow up items
.Support the preparation and management of assertion letters and bridge letters in line with CGI policies.
.Support audit quality assurance activities, including review of deliverables, Description of Service validation, report release authorization, management action plan QA, and control mapping
.Maintain the portfolio of controls, including control changes, new controls, auditor/client requests, and findings by control
.Support the questionnaire management process and help teams prepare consistent responses to client audit questionnaires
.Support review of third party/vendor information included in audit scope
.Provide audit related guidance and support to internal teams and management
.Support process improvement and standardization of audit management practices

Your future duties and responsibilities
.Coordinate RFQ activities with external auditors, including audit timelines, questionnaires, component lists, quote follow up, and prior year comparisons
.Support the review and approval of Statements of Work, including coordination of comments, VP signature, Legal consultation when needed, and SOW baseline updates
.Manage audit report distribution, including password management, authorized recipients, and distribution logs
.Maintain audit templates, including Client Controls Packages, Audit Planning Questionnaires, quote templates, and standard communications
.Coordinate regular meetings with external auditors, including agendas, minutes, and follow up items
.Support the preparation and management of assertion letters and bridge letters in line with CGI policies.
.Support audit quality assurance activities, including review of deliverables, Description of Service validation, report release authorization, management action plan QA, and control mapping
.Maintain the portfolio of controls, including control changes, new controls, auditor/client requests, and findings by control
.Support the questionnaire management process and help teams prepare consistent responses to client audit questionnaires
.Support review of third party/vendor information included in audit scope
.Provide audit related guidance and support to internal teams and management
.Support process improvement and standardization of audit management practices

Required qualifications to be successful in this role
Strong organizational skills and attention to detail
. Ability to coordinate audit activities and manage multiple priorities
. Strong communication skills, including with senior management and VP level stakeholders
. Ability to work effectively in a fast paced, high pressure, and high visibility environment
. Professionalism and discretion when handling confidential information
. Process improvement mindset

QUALIFICATIONS & EDUCATION 

.Bachelor's degree in computer science or management, or the equivalent
.Experience in audit coordination, compliance, risk management, or a similar role
.Strong written and verbal communication skills
.Experience working with external auditors or internal audit teams is an asset
.Knowledge of SOC1/2, ISO27001, controls, audit evidence, or client assurance processes is an asset
.CISA or other relevant audit, risk, compliance, or security certifications are an asset
.Good working knowledge of Microsoft Office tools, including Excel, Word, PowerPoint, and MS Project
.Good knowledge of technology concepts and tools relevant to audit, compliance, and risk management
.Bilingual in English and French is required; additional languages are considered an advantage

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $80,000–$155,000 This role is an existing vacancy.

#LI-YH1

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.

Gestionnaire, spécialiste de la gestion des audits

Job Description
Relevant de l'équipe de gestion du Centre d'expertise (COE), le spécialiste en gestion des audits sera responsable de soutenir la planification, la coordination, la révision et la diffusion des rapports d'audit clients. Le ou la partenaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'audit client, les auditeurs externes, les gestionnaires de portefeuille, les équipes juridiques, de sécurité, de livraison et la direction afin de s'assurer que les activités d'audit sont adéquatement planifiées, documentées, révisées et réalisées dans les délais prévus.

Le ou la partenaire soutiendra également les principales activités d'audit, notamment la documentation, l'assurance qualité, la production de rapports, la coordination des audits et l'amélioration continue des processus de gestion des audits.

Your future duties and responsibilities
.Coordonner les activités de demandes de soumissions (RFQ) avec les auditeurs externes, notamment les échéanciers d'audit, les questionnaires, les listes de composantes, les suivis de soumissions et les comparaisons avec les années précédentes.
.Soutenir la révision et l'approbation des énoncés de travaux (SOW), notamment la coordination des commentaires, l'obtention des signatures des vice présidents, la consultation juridique au besoin et les mises à jour des versions de référence des SOW.
.Gérer la distribution des rapports d'audit, y compris la gestion des mots de passe, les destinataires autorisés et les registres de distribution.
.Maintenir les modèles d'audit, notamment les trousses de contrôles clients, les questionnaires de planification d'audit, les modèles de soumission et les communications standard.
.Coordonner les rencontres régulières avec les auditeurs externes, y compris les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis.
.Soutenir la préparation et la gestion des lettres d'attestation et des lettres passerelles conformément aux politiques de CGI.
Soutenir les activités d'assurance qualité des audits, notamment la révision des livrables, la validation des descriptions de services, l'autorisation de diffusion des rapports, l'assurance qualité des plans d'action de gestion et la cartographie des contrôles.
.Maintenir le portefeuille de contrôles, y compris les modifications de contrôles, les nouveaux contrôles, les demandes des auditeurs ou des clients ainsi que le suivi des constats par contrôle.
.Soutenir le processus de gestion des questionnaires et aider les équipes à préparer des réponses cohérentes aux questionnaires d'audit des clients.
.Soutenir la révision des informations de tiers et de fournisseurs incluses dans la portée des audits.
.Fournir des conseils et du soutien liés aux audits aux équipes internes et à la direction.
.Soutenir l'amélioration continue et la standardisation des pratiques de gestion des audits.

Required qualifications to be successful in this role
COMPÉTENCES ET APTITUDES CLÉS
.Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
.Capacité à coordonner des activités d'audit et à gérer plusieurs priorités simultanément.
.Excellentes compétences en communication, y compris avec la haute direction et les intervenants de niveau vice présidence.
.Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide, sous pression et à forte visibilité.
.Professionnalisme et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
.Esprit axé sur l'amélioration continue des processus.

QUALIFICATIONS ET FORMATION
.Baccalauréat en informatique, en gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
.Expérience en coordination d'audits, conformité, gestion des risques ou dans un rôle similaire.
.Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
.Une expérience de travail avec des auditeurs externes ou des équipes d'audit interne constitue un atout.
.La connaissance des normes SOC 1/SOC 2, ISO 27001, des contrôles, des preuves d'audit ou des processus d'assurance client constitue un atout.
.La certification CISA ou toute autre certification pertinente en audit, gestion des risques, conformité ou sécurité constitue un atout.
. Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et MS Project.
.Bonne connaissance des concepts technologiques et des outils liés à l'audit, à la conformité et à la gestion des risques.
.Le bilinguisme français et anglais est requis. Toute langue additionnelle sera considérée comme un atout.( (Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux)

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 80 000 $ et 155 000 $. Ce poste est vacant.

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Audit Management Specialist – Audit COE

Position Description
Reporting to the COE Management team, the Audit Management Specialist will be responsible for supporting the planning, coordination, review, and release of client audit reports. The partner will work closely with client audit teams, external auditors, Portfolio Managers, Legal, Security, Delivery teams, and management to ensure audit activities are properly planned, documented, reviewed, and completed on time.

The partner will also support key audit activities, including documentation, quality review, reporting, audit coordination, and continuous improvement of audit management processes.

.Coordinate RFQ activities with external auditors, including audit timelines, questionnaires, component lists, quote follow up, and prior year comparisons
.Support the review and approval of Statements of Work, including coordination of comments, VP signature, Legal consultation when needed, and SOW baseline updates
.Manage audit report distribution, including password management, authorized recipients, and distribution logs
.Maintain audit templates, including Client Controls Packages, Audit Planning Questionnaires, quote templates, and standard communications
.Coordinate regular meetings with external auditors, including agendas, minutes, and follow up items
.Support the preparation and management of assertion letters and bridge letters in line with CGI policies.
.Support audit quality assurance activities, including review of deliverables, Description of Service validation, report release authorization, management action plan QA, and control mapping
.Maintain the portfolio of controls, including control changes, new controls, auditor/client requests, and findings by control
.Support the questionnaire management process and help teams prepare consistent responses to client audit questionnaires
.Support review of third party/vendor information included in audit scope
.Provide audit related guidance and support to internal teams and management
.Support process improvement and standardization of audit management practices

Your future duties and responsibilities
.Coordinate RFQ activities with external auditors, including audit timelines, questionnaires, component lists, quote follow up, and prior year comparisons
.Support the review and approval of Statements of Work, including coordination of comments, VP signature, Legal consultation when needed, and SOW baseline updates
.Manage audit report distribution, including password management, authorized recipients, and distribution logs
.Maintain audit templates, including Client Controls Packages, Audit Planning Questionnaires, quote templates, and standard communications
.Coordinate regular meetings with external auditors, including agendas, minutes, and follow up items
.Support the preparation and management of assertion letters and bridge letters in line with CGI policies.
.Support audit quality assurance activities, including review of deliverables, Description of Service validation, report release authorization, management action plan QA, and control mapping
.Maintain the portfolio of controls, including control changes, new controls, auditor/client requests, and findings by control
.Support the questionnaire management process and help teams prepare consistent responses to client audit questionnaires
.Support review of third party/vendor information included in audit scope
.Provide audit related guidance and support to internal teams and management
.Support process improvement and standardization of audit management practices

Required qualifications to be successful in this role
Strong organizational skills and attention to detail
. Ability to coordinate audit activities and manage multiple priorities
. Strong communication skills, including with senior management and VP level stakeholders
. Ability to work effectively in a fast paced, high pressure, and high visibility environment
. Professionalism and discretion when handling confidential information
. Process improvement mindset

QUALIFICATIONS & EDUCATION 

.Bachelor's degree in computer science or management, or the equivalent
.Experience in audit coordination, compliance, risk management, or a similar role
.Strong written and verbal communication skills
.Experience working with external auditors or internal audit teams is an asset
.Knowledge of SOC1/2, ISO27001, controls, audit evidence, or client assurance processes is an asset
.CISA or other relevant audit, risk, compliance, or security certifications are an asset
.Good working knowledge of Microsoft Office tools, including Excel, Word, PowerPoint, and MS Project
.Good knowledge of technology concepts and tools relevant to audit, compliance, and risk management
.Bilingual in English and French is required; additional languages are considered an advantage

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $80,000–$155,000 This role is an existing vacancy.

#LI-YH1

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.

Gestionnaire, spécialiste de la gestion des audits

Job Description
Relevant de l'équipe de gestion du Centre d'expertise (COE), le spécialiste en gestion des audits sera responsable de soutenir la planification, la coordination, la révision et la diffusion des rapports d'audit clients. Le ou la partenaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'audit client, les auditeurs externes, les gestionnaires de portefeuille, les équipes juridiques, de sécurité, de livraison et la direction afin de s'assurer que les activités d'audit sont adéquatement planifiées, documentées, révisées et réalisées dans les délais prévus.

Le ou la partenaire soutiendra également les principales activités d'audit, notamment la documentation, l'assurance qualité, la production de rapports, la coordination des audits et l'amélioration continue des processus de gestion des audits.

Your future duties and responsibilities
.Coordonner les activités de demandes de soumissions (RFQ) avec les auditeurs externes, notamment les échéanciers d'audit, les questionnaires, les listes de composantes, les suivis de soumissions et les comparaisons avec les années précédentes.
.Soutenir la révision et l'approbation des énoncés de travaux (SOW), notamment la coordination des commentaires, l'obtention des signatures des vice présidents, la consultation juridique au besoin et les mises à jour des versions de référence des SOW.
.Gérer la distribution des rapports d'audit, y compris la gestion des mots de passe, les destinataires autorisés et les registres de distribution.
.Maintenir les modèles d'audit, notamment les trousses de contrôles clients, les questionnaires de planification d'audit, les modèles de soumission et les communications standard.
.Coordonner les rencontres régulières avec les auditeurs externes, y compris les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis.
.Soutenir la préparation et la gestion des lettres d'attestation et des lettres passerelles conformément aux politiques de CGI.
Soutenir les activités d'assurance qualité des audits, notamment la révision des livrables, la validation des descriptions de services, l'autorisation de diffusion des rapports, l'assurance qualité des plans d'action de gestion et la cartographie des contrôles.
.Maintenir le portefeuille de contrôles, y compris les modifications de contrôles, les nouveaux contrôles, les demandes des auditeurs ou des clients ainsi que le suivi des constats par contrôle.
.Soutenir le processus de gestion des questionnaires et aider les équipes à préparer des réponses cohérentes aux questionnaires d'audit des clients.
.Soutenir la révision des informations de tiers et de fournisseurs incluses dans la portée des audits.
.Fournir des conseils et du soutien liés aux audits aux équipes internes et à la direction.
.Soutenir l'amélioration continue et la standardisation des pratiques de gestion des audits.

Required qualifications to be successful in this role
COMPÉTENCES ET APTITUDES CLÉS
.Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
.Capacité à coordonner des activités d'audit et à gérer plusieurs priorités simultanément.
.Excellentes compétences en communication, y compris avec la haute direction et les intervenants de niveau vice présidence.
.Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide, sous pression et à forte visibilité.
.Professionnalisme et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
.Esprit axé sur l'amélioration continue des processus.

QUALIFICATIONS ET FORMATION
.Baccalauréat en informatique, en gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
.Expérience en coordination d'audits, conformité, gestion des risques ou dans un rôle similaire.
.Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
.Une expérience de travail avec des auditeurs externes ou des équipes d'audit interne constitue un atout.
.La connaissance des normes SOC 1/SOC 2, ISO 27001, des contrôles, des preuves d'audit ou des processus d'assurance client constitue un atout.
.La certification CISA ou toute autre certification pertinente en audit, gestion des risques, conformité ou sécurité constitue un atout.
. Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et MS Project.
.Bonne connaissance des concepts technologiques et des outils liés à l'audit, à la conformité et à la gestion des risques.
.Le bilinguisme français et anglais est requis. Toute langue additionnelle sera considérée comme un atout.( (Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux)

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 80 000 $ et 155 000 $. Ce poste est vacant.

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.