Secrétaire-réceptionniste et préposé(e) à l'urbanisme

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la cheffe-inspectrice de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire et de l'environnement, exécute diverses tâches reliées au bon fonctionnement de la direction soit principalement : 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

• Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers le service concerné
• Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, les demandes des contribuables, les correspondances provenant de l'extérieur et de l'interne vers les services compétents
• Prendre les messages et assurer le suivi
• Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente avec son supérieur immédiat
• Effectuer des recherches et informer les citoyens en regard de la matrice graphique et certaines informations inhérentes aux rôles d'évaluation
• Effectuer le transfert de statistiques. Recevoir certaines demandes de permis et effectuer de la saisie de données sur le logiciel de permis avant le transfert de dossier à l'inspecteur pour analyse
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction

QUALIFICATIOSN REQUISES : 

• Posséder un cours collégial en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou l'équivalent
• Avoir un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente en secrétariat
• Démontrer une excellente connaissance de la langue française et une connaissance fonctionnelle de la langue anglais serait un atout
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Microsoft Outlook, etc.) et une bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels
• Démontrer une grande sensibilité à l'égard du service à la clientèle
• Avoir de l'entregent et de l'initiative

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Heures de travail : 32.5h/semaine

Salaire : 31.627$/heure

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé

Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, à Céline Riobé, conseillère en ressources humaines.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)