Commis à la gestion et à la logistique des locaux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre excellent service à la clientèle ? Ce poste est pour vous !

SALAIRE :
Classe B dans une échelle de salaire se situant entre 25,05 $ et 31,92 $ l’heure
*Prime du samedi de 25 % pour les heures régulières travaillées le samedi

STATUT DE L’EMPLOI :
Temporaire (1 an) - syndiqué

HORAIRE DE TRAVAIL*:
35 heures/semaine
Mardi au samedi de 7 h 30 à 15 h 30
*L’horaire peut varier d’un trimestre à l’autre et selon les besoins.

CONTEXTE
La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'au bon déroulement et fonctionnement des activités et des événements.


À titre de commis à la gestion et à la logistique des locaux, la personne titulaire :

Gestion des locaux

• Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes ;
• Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins ;
• Participe au processus de facturation des locaux ;
• Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles ;
• Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens ;
• Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés.

Soutien aux activités de son unité

• Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l’expédition de marchandise ;
• Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l’ergonomie des postes de travail ;
• Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus ;
• Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe ;
• Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi ;
• Participe au processus d’achat de matériel divers.

EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures ou moins.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Expérience
Au moins une année d’expérience pertinente.
Connaissance en multimédia et nouvelle technologie, un atout

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Sens du service à la clientèle
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.


Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 14 octobre 2026 à 16 h à la Direction des ressources humaines par courriel : View email address on click.appcast.io
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !


En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ