Secrétaire Corporatif Et Affaires Juridiques

SECRÉTAIRE CORPORATIF ET AFFAIRES JURIDIQUESLe Régime des Bénéfices Autochtone (RBA) est un organisme autochtone visant à être la référence en gestion de caisses de retraite et expert en avantages sociaux pour les Premières Nations au Québec. Depuis sa création en 1979, le RBA est engagé dans l’amélioration de l’autonomie financière des membres des Premières Nations.
RÔLESous l’autorité du Comité de retraite du RBA, pour ce qui est de la gouvernance et du secrétariat corporatif, et du Directeur général pour les dossiers relatifs aux affaires juridiques, le titulaire du poste est gardien de la saine gouvernance des organisations, la conformité juridique ainsi que la gestion financière et stratégique liées aux affaires juridiques. Il joue un rôle central dans le soutien aux comités de retraite, conseils d’administration, comités et à la direction, en garantissant une prise de décision conforme, éclairée et éthique. Il agit comme conseiller stratégique et expert juridique, tout en veillant à la conformité réglementaire, à la gestion des risques, à la performance opérationnelle et à la mise en oeuvre des meilleures pratiques de gouvernance. Il contribue de façon significative à mettre en œuvre les objectifs stratégiques de l’organisation.
1 – GouvernanceLe titulaire participe au développement et à la mise en oeuvre des politiques de gouvernance et de conformité, assure une veille législative et normative et veiller à sa diffusion auprès des comités de retraite, conseils d’administration et de la direction. Il planifie et coordonne les réunions, rédige les procès-verbaux et documents officiels, maintient les registres et dépôts légaux, conseille sur les meilleures pratiques et gère les documents corporatifs. Il encadre l’intégration et la formation des administrateurs et de la direction. Il sensibilise les membres des comités de retraite et des conseils d’administration à l’importance du développement durable et des critères ESG dans le cadre des politiques et résolutions qu’ils adoptent.
2- Affaires juridiquesIl fournit des conseils stratégiques et juridiques à la direction sur les enjeux opérationnels, contractuels, de gouvernance, de risques, de politiques et la gestion des litiges. Il supervise les activités de la société qui relèvent du domaine juridique, dont le recours aux firmes d’avocats externes et l’approbation préalable des ententes significatives. Il assure l’encadrement des obligations de la société en regard de la protection des renseignements personnels et mettre en place les processus de reddition de comptes appropriés. Il rédige des accords, des contrats, des ententes commerciales, des polices d’assurance et des politiques, et procède à l’examen juridique de tous les documents des entités, en formulant des recommandations au besoin afin d’atténuer les risques juridiques.
3- Gestion financière et gouvernanceIl assure la conformité réglementaire et financière du secteur, prépare les budgets annuels et gère efficacement les ressources financières et matérielles. Il identifie les opportunités de croissance, d’optimisation des coûts et d’amélioration de la rentabilité. Il contribue aux objectifs stratégiques et les concrétisent via des plans d’action. Il identifie, évalue et atténue les risques opérationnels, financiers et stratégiques. Il collabore avec les auditeurs, les conseils d’administration, les comités et la direction générale pour assurer la transparence, la conformité et la gouvernance.
Afin d’être en mesure d’effectuer un travail adéquat, le titulaire du poste devra posséder les connaissances suivantes:
Connaissance du domaine des régimes de retraite et de leur réglementation tant au fédéral (B.S.I.F.) qu’au Québec (Retraite Québec);
Connaissance de la Loi régissant la distribution de produits et services financiers au Québec (Autorité des marchés financiers);
Compréhension des principes de gouvernance d’entreprise et des obligations fiduciaires des administrateurs;
Connaissance de la Loi sur les Indiens (serait un atout);
Connaissance du processus de gestion de risques (serait un atout).
COMPÉTENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES
Initiatives managériales;
Analyse et résolution de problèmes complexes;
Grand sens desresponsabilités et de l’organisation;
Haut niveau deprofessionnalisme;
Capacité de communication.
Participation à un régime de retraite à prestations déterminées;
Programme d’assurances collectives compétitif;
Le salaire annuel brut pour ce poste se situe entre 117 000 $ et 161 000 $. Le positionnement varie selon l’expérience, les qualifications et les compétences de la personne.
Détenir un baccalauréat en droit;
Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
Formations et certifications en gouvernance et en éthique comme celles de l’Institut des administrateurs de sociétés (IAS) ou de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec (Adm.A.) constitue un atout;
Minimum de 10 ans d’expérience en droit corporatif et en gouvernance au sein d’un conseil d’administration;
Expérience à titre de secrétaire corporatif incluant la rédaction de procès-verbaux, résolutions et rapports, ainsi que l’organisation de réunions du conseil d’administration;
Expérience à titre d’analyste des politiques publiques constitue un atout;
Très bonne maîtrise parlé et écrit du français et de l’anglais;
Excellente maîtrise de la suite Office 365.
Le RBA accorde, selon les qualifications recherchées pour ce poste, une priorité d’embauche selon les groupes désignés dans l’ordre suivant : les employés membres des Premières Nations et Inuit, les employés allochtones, les membres des Premières Nations et Inuit venant de l’extérieur de l’organisation et la population générale.
Note : Dans le présent document, le genre masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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