Adjoint(e) de gestion - Le Barat

Un nouveau défi t’attend au Barat !

Tu as une passion par la gestion immobilière ?
Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de copropriété dédié à l'immeuble Le Barat.

Qui sommes-nous ?

Le Barat,  est situé dans le quartier Ville-Marie, au coin des rues Sherbrooke Ouest  et Atwater.  Bâti en 1977, l'immeuble compte 53 unités réparties sur 11 étages et inclut un toit-terrasse, une salle de gym, un sauna, des ascenseurs, un garage ainsi qu'un espace de rangement privé à destination des résidents.

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. 

En quoi consiste ton rôle ? 

Tu contribueras à la gestion quotidienne de l'immeuble, à travers des tâches réparties entre les deux volets suivants :

Volet 1 : Réception (60% du travail) 

1. Ouvrir la porte aux personnes nécessitant cette assistance pour entrer ou sortir du bâtiment;

2. Ouvrir la porte du garage aux résidents nécessitant cette aide, et aux visiteurs ayant reçu le droit d'entrer par un copropriétaire afin de se garer sur la place de stationnement de ce copropriétaire;

3. Répondre avec courtoisie aux questions des résidents;

4. S’assurer que tous les invités, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de services s’enregistrent à la réception. Ceci ne s’applique pas aux ambulanciers, policiers, médecins, pompiers et tout autre intervenant répondant à un appel d’urgence.;

5. Annoncer tous les invités, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de services AVANT qu'ils soient autorisés après la porte d’entrée. Ceci ne s’applique pas aux ambulanciers, policiers, médecins, pompiers et tout autre intervenant répondant à un appel d’urgence;

6.   Aider les résidents à porter leurs colis et leurs bagages depuis le trottoir ou l’ascenseur si cette aide est nécessaire;

7. Répondre aux appels de manière polie et utile;

8. Recevoir les colis livrés aux copropriétaires, les enregistrer dans le journal et les conserver en lieu sûr jusqu'à leur remise à leur destinataire;

9. Assurer la surveillance de l'ensemble de la propriété et des biens de l'établissement, puis veiller au maintien de l'ordre;

10. Assurer la sécurité et la tranquillité dans tous les espaces communs (stationnement, lobby, terrasse, corridors, etc.). 

Volet 2 : Opération internes de l’immeuble (40% du travail, assuré en collaboration avec le concierge de l’immeuble)

1. Fournir un rapport détaillé à la fin de son quart de travail dans le registre de l’immeuble;

2. Informer le CA de l’arrivée et du départ des contracteurs en temps réel;

3. Prendre note des travaux effectués dans le bâtiment et en informer le C.A.;

4. Faire le suivi de travaux requis;

5. Maintenir le cahier de maintenance de l’immeuble;

6.  Revoir les soumissions et en faire un résumé;

7. Effectuer toute autre tâche connexe. 

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si ...

• Tu détiens des compétences de base en informatique, notamment avec la suite Microsoft Office;
• Tu es capable de démontrer certains compétences en gestion;
• Tu détiens une formation de niveau collégial.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent

• Horaire : 40h/semaine  (lundi au vendredi), de 8h à 16h

• 2 semaines de vacances  par an

• 3 jours de congé maladie payés par an

• Mode de travail : Présentiel, sur site, au 3001 , rue Sherbrooke Ouest, Montréal (Québec) H3Z 2X8

Si tu es prêt(e) à relever ce défi,  postule dès maintenant et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !