Commis de logiciels (SBH01) - Faculté des sciences humaines (0200) (82541)

Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de sciences humaines (0200)

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 65 % au test de français.

Salaire : Entre 26.01 $ et 31.56 $
Classement salarial : 4

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

1. Effectue les ouvertures et fermetures de dossiers clientes, clients de la clinique de sexologie et la clinique le Pas de côté de l’École de travail social, notamment à l’aide d’outils informatiques;
2. Offre un soutien (de base) informatique, audiovisuel et logistique aux stagiaires, aux formatrices, aux formateurs externes, aux personnes intervenantes à l’accueil ainsi qu’aux superviseures, aux superviseurs;
3. Reçoit, vérifie et assure le suivi des différents documents et formulaires reliés à la formation des stagiaires et respecte les échéanciers;
4. Coordonne les demandes de réservation des espaces partagés (ex. : salles de rencontre, bureaux de consultation) et assure le bon déroulement de leur utilisation;
5. Effectue des rondes régulières afin de s’assurer de la propreté des espaces et de la disponibilité du matériel requis dans les locaux de deux cliniques;
6. Distribue, récupère et tient à jour l’inventaire des clés nécessaires à l’utilisation des locaux par les membres du personnel et les étudiants;
7. Traite les demandes d’activation des accès pour les personnes étudiantes .

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.