Secrétaire à l'école primaire Saint-Michel

Concours : 2627S18 – affichage interne et externe

Secrétaire

École primaire Saint-Michel

Au cœur d’un milieu stimulant, donnez un sens concret à votre carrière.

Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation.

Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

Lieu : École primaire Saint-Michel

Horaire : 29 heures : du lundi au mercredi de 7 h 45 à 11 h 45 et 13 h à 16 h et le jeudi et le vendredi de 7h45 à 11h45.

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut : Régulier à temps partiel

Salaire : 25,42 $ à 27,65 $

Supérieur immédiat : Direction de l’école

La nature du travail du secrétaire

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources, présenter sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents; prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires; rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; prêter et récupérer des volumes; Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Pouvoir être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utiliser le courrier électronique; effectuer, au besoin, des recherches.
• Pouvoir être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Pouvoir être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez en vous référant aux pages 79 et 80.

Qualifications requises

Exigences particulières

Selon les exigences du poste et les modalités en vigueur au CSSCV, les personnes candidates pourraient être invitées à se soumettre à l’évaluation suivante, administrées de façon objective et en lien avec les compétences requises :

• Évaluation de français (SEL) — seuil de réussite : 60 %.

Les résultats sont utilisés aux fins du processus de sélection et sont traités de façon confidentielle. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, conformément aux règles applicables.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique;
• Rigueur / assurance qualité;
• Gestion du temps et des priorités;
• Gestion du stress;
• Collaboration;
• Capacité à planifier et organiser;
• Orientation vers la clientèle;
• Maîtrise de la langue.

Candidature et processus de sélection

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur «   Postuler  » au plus tard le 16 septembre 2026 à 16 h . Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées.

Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.

Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 29 septembre 2026 . Elles devront :

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
• Fournir les attestations d’emploi requises;
• Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.

Équité, diversité et cadre légal

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi . Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection.

Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’à la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation. Conformément à ces dispositions, les membres du personnel doivent s’abstenir de porter un signe religieux dans l’exercice de leurs fonctions, notamment lorsqu’elles se trouvent dans un établissement ou en présence d’élèves. Des dispositions transitoires (droits acquis) peuvent s’appliquer.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.