ANALYSTE DE LA FACTURATION

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du contrôleur financier, l’analyste à la facturation est responsable de la gestion complète du cycle de facturation des projets de construction résidentielle haut de gamme. Il ou elle veille à l’exactitude des factures, au respect des dispositions contractuelles ainsi qu’au suivi rigoureux des processus de facturation, en étroite collaboration avec les chargés de projet, les estimateurs et l’équipe comptable.

Dans le cadre de projets à forte valeur ajoutée, cette personne joue un rôle clé dans la sécurisation des revenus, le contrôle des coûts facturables et la fiabilité de l’information financière.

VOTRE QUOTIDIEN

Gestion de la facturation de projets

• Préparer et émettre les factures clients selon les contrats (forfaitaires, à coûts majorés, progressifs)
• Valider les étapes de facturation en fonction de l’avancement des travaux
• S’assurer de la conformité des factures avec les ententes contractuelles
• Gérer les demandes de facturation spéciale ou ajustements

Analyse et validation financière

• Analyser les coûts facturables (matériaux, main-d’œuvre, sous-traitance)
• Valider les extras, avenants et modifications contractuelles
• Assurer le suivi des budgets vs facturation
• Identifier les écarts et recommander des ajustements

Suivi des comptes clients

• Assurer le suivi des comptes à recevoir en collaboration avec le département de comptabilité
• Participer aux activités de recouvrement au besoin
• Analyser les retards de paiement et proposer des actions correctives

Collaboration interservices

• Travailler étroitement avec les chargés de projets pour valider l’avancement et les coûts
• Supporter les équipes dans la compréhension des règles de facturation
• Agir comme référence pour les enjeux liés à la facturation

Amélioration des processus

• Optimiser les processus de facturation et de suivi
• Mettre en place des outils de contrôle et indicateurs de performance (KPI)
• Participer à l’implantation ou à l’amélioration des systèmes (ERP, logiciels comptables)

Conformité et documentation

• Assurer la conformité aux normes fiscales et réglementaires
• Maintenir une documentation complète et structurée des dossiers
• Participer aux vérifications internes et externes
• Toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement et l’avancement des projets, des opérations et autres projets spéciaux.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• BAC en comptabilité, finance ou domaine connexe, est un atout
• 3 à 5 ans d’expérience en facturation ou comptabilité
• Expérience dans le domaine de la construction (fort atout)
• Membre d’un ordre professionnel (CFA ou CPA) (atout).
• Bonne compréhension des contrats de construction et des coûts de projets
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
• Attentif aux détails et esprit critique;
• Avoir une connaissance des lois en immobilier (atout);
• Sens de l’organisation;
• Être capable de modéliser des projets de développement complexes sur Excel.
• Connaissance des logiciels Job Treads
• Connaissance des logiciels comptables QuickBooks
• Expérience avec Dext (traitement automatisé des factures et reçus) – un atout important

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail dynamique au sein d’un groupe d’entreprises en croissance
• Des projets variés dans les secteurs de l’immobilier et de l’excavation
• Une équipe collaborative et une ambiance de travail conviviale
• Des responsabilités diversifiées favorisant l’autonomie et le développement professionnel
• Des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise
• Une rémunération compétitive accompagnée d’avantages sociaux avantageux
• Un horaire flexible favorisant l’équilibre travail–vie personnelle
• Formation continue et accompagnement selon les besoins