Conseillère principale, conseiller principal au régime de retraite

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de la retraite, la personne recherchée exerce un rôle-conseil et de soutien auprès de la directrice du Bureau de la retraite pour tout ce qui concerne l’administration du régime de retraite de Polytechnique Montréal. Elle a comme responsabilité principale la gestion de l'ensemble des activités administratives du régime de retraite. Elle assume un rôle conseil auprès des personnes participantes du régime de retraite de Polytechnique, ainsi qu'auprès de plusieurs intervenants internes et externes. Elle effectue plusieurs tâches spécialisées relativement aux questions administratives et conceptuelles du régime de retraite et en lien avec la tenue des assemblées du Comité de retraite, ses sous-comités et l'assemblée annuelle des personnes participantes.

Principales responsabilités

Rôle-conseil

• Conseille et soutien la directrice du Bureau de la retraite dans la gestion et l’administration du régime de retraite. Exerce un rôle-conseil auprès de l’équipe du Bureau ainsi qu’auprès de plusieurs intervenants internes et externes. Effectue une vigie des meilleures pratiques dans le domaine de l’administration des régimes de retraite;
• Au besoin, peut être appelé à remplacer la directrice du Bureau de la retraite, en cas d'absences ou pour faire face à des situations urgentes, et ce, pour assurer la continuité des services offerts par le Bureau de la retraite.

Administration

• Gère les travaux relatifs au traitement des dossiers des personnes participantes à la suite d’un événement modifiant le statut de participation au régime de retraite ou modifiant la valeur de leurs droits. Vérifie le calcul des prestations payables et s'assure de la bonne marche des processus du travail;
• Contrôle les opérations administratives relatives à la mise à jour des données des personnes participantes du régime. À ce titre, analyse, modifie et assure un contrôle de la qualité des bases de données et des dossiers des personnes participantes du régime ainsi que des correspondances et documents destinés aux personnes participantes et aux fournisseurs de service;
• Interprète les dispositions du règlement du régime et des diverses lois et règlements ayant un lien avec son champ d'activités; évalue et analyse les changements législatifs et fiscaux touchant le régime de retraite et voit à la mise en œuvre des modifications requises;
• Participe à la conception et à la production du rapport annuel ainsi qu'à la préparation de l'assemblée annuelle des personnes participantes;
• Dirige plusieurs activités administratives et fournit un encadrement technique aux membres de l'équipe du Bureau;
• Identifie, conçoit, recommande et met en œuvre des normes et procédures administratives relatives à la gestion des dossiers des personnes participantes et veille à une saine gestion du régime ainsi qu'à l'établissement de processus de travail; collabore à l'implantation et à la communication des modifications apportées au régime de retraite;
• Organise des rencontres consultatives avec des personnes participantes du régime; veille à la rédaction et à la mise à jour de la documentation relative au guide des participants, aux divers formulaires ainsi qu'au site Web du régime; élabore les contenus de formation et d'information relatifs au régime de retraite et participe à des séances d'information;
• Veille à l'exactitude et à la pertinence des communications destinées aux personnes participantes et aux intervenants internes, y compris celles diffusées sur le site Web.

Opérations comptables

• Gère les travaux relatifs aux opérations comptables dans le cadre des activités de contrôle interne; participe à la préparation des états financiers du régime et des déclarations annuelles de renseignements auprès des autorités gouvernementales compétentes; transmet toutes les informations requises aux intervenants externes;
• Gère et effectue le suivi des opérations découlant de l’administration du régime de retraite, notamment le paiement des prestations, des factures et le dépôt des cotisations.

Gouvernance

• Participe à la préparation et à la coordination des assemblées du Comité de retraite et de ses sous-comités et à l’élaboration de la documentation qui y est présentée;
• Coordonne le calendrier des réunions des assemblées et s'assure du suivi des sujets ou activités récurrents;
• Assiste aux assemblées, effectue la prise de minutes et rédige les procès-verbaux;
• Effectue le suivi des décisions prises en ajustant la documentation et en s'assurant qu'elle soit transmise aux personnes intervenantes concernées. Recueille les informations pertinentes pour faire suite aux mandats donnés ou décisions prises;
• Soutien la directrice du Bureau de la retraite dans la préparation de documents en lien avec la gouvernance du régime;
• Veille à la protection des renseignements personnels des personnes participantes et à la mise en œuvre des politiques et procédures à cet égard; participe à la gestion et au suivi de la sécurité de l’information et des données du Bureau de la retraite; recueille l’information pertinente auprès des intervenants internes et externes et veille à la faire analyser.

Autres activités connexes

• Au besoin et sur demande, prépare des analyses et/ou des rapports statistiques requis par les gouvernements, les comités de gouvernance du régime de retraite, ou par la direction;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confiée par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de sa compétence.

Exigences

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en actuariat ou mathématiques option actuariat ou dans une discipline jugée pertinente

• Diplôme de 2ième cycle dans une discipline appropriée ou un titre de l’Institut canadien des actuaires (atout).

Expérience

• Minimum de huit (8) année d'expérience pertinente préférablement acquise dans le domaine de la gestion des régimes de retraite à prestations déterminées.
• Expériences reconnues à titre d'expert-conseil auprès de membres de la haute direction, de comités de retraite, de comités-experts composés de spécialistes des milieux financiers.

Aptitudes et qualités recherchées

• Connaissances de la législation et des règlements qui s’appliquent aux régimes de retraite québécois et particulièrement ceux du secteur public.
• Connaissance des outils MS Office, principalement d’Excel avancé.
• Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
• Excellentes habiletés à développer de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
• Esprit d'analyse et de synthèse et capacité à gérer divers projets simultanément.
• Facilité à transmettre ses connaissances et son expertise; bonne capacité de vulgarisation, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
• Souci d’un service à la clientèle de qualité.

Salaire et avantages

Rémunération

Classe 4 (de 77 287 $ à 130 858 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Prendre note que les entrevues se dérouleront dans la semaine du 6 au 13 juillet 2026.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur ce lien .

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 22 juin 2026, à 17 h.

Adresse où postuler