Contrôleur adjoint

SJSH est une corporation religieuse sans but lucratif regroupant près de 150 sœurs et qui œuvrent au Canada, au Lesotho (Afrique) et au Brésil. Présentement à la recherche d’un candidat d’expérience, autonome et débrouillard qui désire faire partie de l’équipe administrative à titre de Contrôleur adjoint. Ce poste relève de la directrice finances et administration.

AVANTAGES

• Horaire de 4 jours semaine du lundi au jeudi
• Salaire et avantages sociaux très compétitifs
• Milieu de travail moderne, calme et sans pression

VOS DÉFIS

Effectuer le cycle comptable complet : comptes fournisseurs, dépôts et revenus, écritures de journal, compilation et analyse de factures diverses.

• Assurer les conciliations financières : comptes bancaires, comptes de placements et cartes de crédit, incluant le suivi des limites et modifications.
• Produire les rapports gouvernementaux et fiscaux requis : relevés pour travailleurs autonomes, reçus de dons.
• Collabore à la gestion de la paie et suivi des avantages sociaux selon les besoins.
• Participer aux audits de fin d'année et proposer des améliorations continues en matière d'efficacité, d'efficience et de contrôle interne.
• Gérer certains contrats et fournisseurs : renouvellement et indexation des contrats de travailleurs autonomes, suivi des inventaires, support technique/informatique et gestion des forfaits cellulaires.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets : mise à jour du calendrier de gestion de trésorerie, vigie budgétaire des sœurs et des petites caisses, soutien à la direction dans les suivis budgétaires et l’analyse de données financières.
• Analyser les rapports financiers internationaux : suivi des projets/œuvres dans différents pays et devises, versements internationaux selon les directives de la direction, et conciliation trimestrielle des rapports de placements avec le Fiduciaire.
• Soutenir la direction dans les dossiers de succession et assister dans la préparation des bilans requis.
• Assurer la gestion documentaire (classement informatique et papier) des documents comptables et administratifs pour les 4 entités, ainsi que toute autre tâche connexe.
• Une ressource de bureau à temps partiel pourra supporter ce rôle après évaluation des besoins avec le titulaire du poste.

VOTRE PROFIL

• Baccalauréat en administration des affaires ou comptabilité;
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire, milieu OBNL ;
• Connaissances et/ou expériences des lois relatives à la gestion des organismes de bienfaisance et de charité (atout);
• Maîtriser l’environnement Windows, suite office et logiciel comptable SAGE 50;
• Excellente connaissance en informatique;
• Autonomie et esprit de collaboration;
• Professionnalisme, discrétion, rigueur ;
• Analyse financière, résolution de problème et gestion de l’ambiguïté;

• Baccalauréat en administration des affaires ou comptabilité;
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire, milieu OBNL ;
• Connaissances et/ou expériences des lois relatives à la gestion des organismes de bienfaisance et de charité (atout);
• Maîtriser l’environnement Windows, suite office et logiciel comptable SAGE 50;
• Excellente connaissance en informatique;
• Autonomie et esprit de collaboration;
• Professionnalisme, discrétion, rigueur ;
• Analyse financière, résolution de problème et gestion de l’ambiguïté;