Coordonnateur(trice), Systèmes d’Efficacité et d’Apprentissage

Qui sommes-nous au FMV:Au Fonds municipal vert (FMV), nous créons le changement là où il compte le plus : au sein des municipalités canadiennes.Le FMV, programme phare de la Fédération canadienne des municipalités, est soutenu par une dotation de 2,4 milliards de dollars du gouvernement du Canada. Le FMV aide les municipalités canadiennes de toutes tailles à investir dans leur avenir en appuyant des projets locaux de durabilité et de résilience qui soutiennent la population canadienne en permettant de créer des emplois, de réduire les coûts et de renforcer les économies locales.Grâce à notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation, le FMV améliore la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes en accélérant la transformation vers des communautés durables et résilientes.Depuis 2000, le FMV a investi plus de 1,6 milliard de dollars dans des projets locaux, aidant ainsi les communautés à éviter 2,9 millions de tonnes d'émissions de gaz à effet de serre, tout en contribuant 1,24 milliard de dollars au PIB national et en créant plus de 13 000 années-personnes d'emploi à l’échelle nationale.À propos de ce rôle:L’équipe systèmes d’efficacité et d’apprentissage (SEA) du secteur du renforcement des capacités (RC) agit comme un carrefour central reliant les six équipes de renforcement des capacités du Fonds Municipal Vert (FMV). L’équipe favorise la coordination, l’harmonisation et l’amélioration continue des activités de renforcement des capacités grâce à des initiatives transversales allant de l’optimisation des processus opérationnels à la conception et à la réalisation de l’événement phare du FMV, la Conférence sur les collectivités durables.À titre de coordonnateur ou coordonnatrice, systèmes d’efficacité et d’apprentissage, vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration et la coordination des processus administratifs et opérationnels du secteur du renforcement des capacités et, plus largement, du département des programmes. Vous coordonnerez les activités et l’intégration du personnel administratif du renforcement des capacités, dirigerez la série de webinaires du FMV et contribuerez à la planification et à la réalisation d’événements majeurs ainsi qu’à diverses activités de partage des connaissances.Vous fournirez également un soutien administratif et logistique pour la gestion des contrats, des achats, des factures, des déplacements et des outils partagés. Vous contribuerez enfin aux initiatives d’amélioration continue, à la production de rapports et à la gestion de l’information.Ce que vous ferez:Principales responsabilitésSoutenir l’amélioration continue des processus opérationnels et contribuer à l’élaboration et à la diffusion de présentations, de matériel de formation et de documentation relatifs à ces processus pour le département des Programmes et les équipes de Renforcement des capacités.Coordonner les activités des adjoints administratifs et adjointes administratives du Renforcement des capacités, notamment en soutenant leur intégration, en animant des réunions hebdomadaires et ponctuelles, en fournissant des conseils, en coordonnant les charges de travail et en maintenant les outils de suivi des tâches (tableaux Asana et boîte de réception partagée).Assurer la coordination de la série de webinaires du FMV, notamment par l’organisation des réunions, le maintien des outils de suivi, l’intégration des nouveaux intervenants, le soutien à la production des webinaires et la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue.Recueillir, analyser et présenter des informations internes ainsi que des données opérationnelles afin de soutenir la prise de décision, l’amélioration des processus et la planification des équipes.Concevoir et maintenir des tableaux de bord, des rapports et d’autres outils analytiques à l’appui des opérations et du suivi du rendement du Renforcement des capacités.Fournir un soutien administratif relativement aux contrats, aux approvisionnements, aux factures, aux demandes de remboursement de dépenses, aux déplacements, aux traductions et à la production de documents.Coordonner la logistique des réunions, événements, activités bénévoles, lieux de rencontre et hébergements.Gérer les boîtes de réception partagées du Renforcement des capacités et répondre aux demandes de renseignements internes et externes.Participer, au besoin, à des initiatives interéquipes ou interdépartementales.Adopter en tout temps des comportements conformes aux compétences fondamentales et aux valeurs organisationnelles de la FCM.Connaissances et expérienceDiplôme universitaire en administration, en gestion de projet, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation, d’expérience et de perfectionnement professionnel.Minimum de trois années d’expérience en soutien administratif dans un environnement de travail dynamique.Bonne connaissance des processus et outils de soutien administratif ainsi que des pratiques et procédures de gestion administrative.Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement au rythme soutenu comportant des échéanciers serrés.Grand souci du détail et de l’exactitude.La capacité de communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais) constitue un atout important.CompétencesExcellentes aptitudes en communication orale et écrite, y compris une expérience de présentation à des groupes et d’animation de discussions en personne et en mode virtuel.Excellentes aptitudes en service à la clientèle et grand souci du détail.Solides compétences en recherche, en analyse et en coordination de projets.Excellentes habiletés en organisation du travail et en gestion des priorités.Esprit d’initiative développé et capacité à travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe.Maîtrise avancée de Microsoft Teams, Word, Excel et PowerPoint, avec la capacité d’apprendre rapidement et d’utiliser efficacement de nouvelles technologies.Une expérience de Power BI ou d’autres outils de visualisation de données pour la conception de rapports et de tableaux de bord constitue un atout.Capacité à faire preuve de créativité, à analyser des situations, à innover et à résoudre des problèmes.Capacité à évoluer dans un environnement en changement et volonté d’assumer des responsabilités nouvelles ou en constante évolution.Renseignements supplémentairesIl s’agit d’un poste existant.Échelle salariale:$58,495.00 - $65,224.00Ce que nous offrons:Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien-être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale.Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail.L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien:Nous nous engageons à créer un environnement où chacun et chacune peut donner le meilleur de soi-même tout en maintenant un équilibre sain, notamment grâce à :Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaborationUn horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail) :Journées de travail de 7 heuresCongé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnellesUn engagement continu envers le développement des employé(e)sUne gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien-être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôleDes espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre-ville d’OttawaNous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager pleinement au meilleur de leurs capacités.Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection.L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada.Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.Pour conclure…Si ce rôle vous intéresse et correspond à l'impact que vous souhaitez avoir, n'hésitez pas à nous contacter !Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt, toutefois, seules les personnes qui auront été sélectionnées pour passer à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactées par un(e) membre de notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle. #J-18808-Ljbffr