Billing Associate

Job Responsibility:

Speedy Transport Group Inc. started small and grew fast. Founded in 1941 as a local, same-day parcel pick-up and delivery service, Speedy Transport has grown to become one of central Canada's premier carriers. Today, we operate sophisticated transport services from terminals along the Windsor-Quebec City 401 corridor, with a fleet of over 450 owner-operators, and 500+ employees operating out of seven main terminals. With construction on an additional three sites currently underway.

What Speedy Transport Has to Offer

· Bonus pay and paid time off.

· RRSP Match

· Extended health, dental, and vision care

· Life and disability insurance

· On-site parking.

We are looking to hire a full-time Billing associate for our Vaudreuil-Dorion, Quebec terminal. The Billing Associate is responsible purpose is to provide accurate information for invoicing purposes along with auditing of customer's invoices. NB: This role embodies an exceptional career opportunity for a person familiar with the transportation industry.

Duries & Responsibilities

· Attention to detail.

· Bill accounts with accurate data entry.

· Knowledge of transportation bills of lading and terminology.

· Knowledge of client database.

· Auditing invoices to confirm all information has been captured.

· Assist other members of the team as needed.

· Other Projects as assigned.

Position

· Previous experience in the transportation industry, or a related administrative role is preferred.

· Well-organized, punctual, and computer literate—with an emphasis on spreadsheets and email applications relevant to logistics.

· Exceptional interpersonal and written communication skills.

· ability to establish and maintain effective working relationships with others.

· Ability to work in a fast-paced environment.

· Bilingualism is required: French and English.

· Ability to multi-task.

· Evening shift. Part-time. 6pm - 10pm.

Speedy Transport Groupe Inc. a commencé petit et a grandi rapidement. Fondé en 1941 en tant que service local de ramassage et de livraison de colis le jour même, Speedy Transport est devenu l'un des principaux transporteurs du centre du Canada. Aujourd'hui, nous exploitons des services de transport sophistiqués à partir de terminaux situés le long du corridor Windsor-Québec 401, avec un parc de plus de 450 propriétaires-exploitants et plus de 500 employés qui exploitent sept terminaux principaux. La construction de trois autres sites est en cours.

Ce que Speedy Transport a à offrir :

· Primes et congés payés.

· Jumelage REER

· Soins de santé, dentaires et visuels étendus

· Assurance vie et invalidité

· Stationnement sur place.

Principales responsabilités:

Nous cherchons à embaucher un Associé à la facturation à temps plein pour notre terminal de Vaudreuil-Dorion, Québec. L'associé à la facturation a pour objectif de fournir des informations précises à des fins de facturation ainsi que la vérification des factures des clients. NB : Ce rôle incarne une opportunité de carrière exceptionnelle pour une personne familière avec l'industrie du transport.

Qualifications:

• Attention au détail.
• Facturez les comptes avec une saisie de données précise.
• Connaissance des connaissements de transport et de la terminologie.
• Connaissance de la base de données clients.
• Vérification des factures pour confirmer que toutes les informations ont été capturées.
• Aider les autres membres de l'équipe au besoin.
• Autres projets assignés.

Position:

• Une expérience antérieure dans l'industrie du transport ou dans un rôle administratif connexe est préférable.
• Bien organisé, ponctuel et compétent en informatique, avec un accent sur les feuilles de calcul et les applications de messagerie pertinentes pour la logistique.
• Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle et écrite.
• capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les autres.
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
• Le bilinguisme est requis : français et anglais.
• Horaire de soir. Temp partiel. 18h - 22h.

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

#HP

Job Type: Part-time

Pay: From $22.00 per hour

Expected hours: 20 per week

Additional pay:

• Bonus pay

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Schedule:

• Evening shift
• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W9: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Application question(s):

• Do you have data entry experience?

Language:

• French and English (preferred)

Work Location: In person