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Les tâches

• Valider les talons de paie en lien avec les feuilles de présence.
• Vérifier les factures et les montants facturés.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des employeurs et des centres de formation professionnelle lors de modifications ou d'ajustements.
• Transmettre les documents requis à l'équipe responsable du projet pour approbation finale.
• Répondre aux demandes des employeurs et assurer un service à la clientèle de qualité.
• Mettre à jour les documents de suivi ainsi que les registres budgétaires.
• Assurer la gestion des communications provenant de la boîte courriel dédiée.
• Traiter différentes données administratives, notamment des formulaires et des sondages.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au mandat.

Avantages

• Salaire entre 28,00 $ et 28,90 $ de l'heure.
• Horaire de 24 heures par semaine, du mardi au jeudi, de 8 h à 16 h.
• Possibilité de travailler à distance.
• Mandat d'environ 45 semaines (1 092 heures au total).
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.

Exigences du poste

• Expérience pertinente dans un poste administratif.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Aptitudes en service à la clientèle et en suivi administratif.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.