Agente ou agent de bureau classe principale - Service du secrétariat général, communications et gestion documentaire

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE

SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, COMMUNICATIONS ET GESTION DOCUMENTAIRE

Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux liés aux activités juridiques, administratives et de communication du service. Il ou elle supporte les directions d’autres services et les agents de bureau dans les tâches qui relèvent de son poste. La personne évoluera dans un milieu de vie dynamique et dans un environnement où l’adaptabilité, la créativité et la collaboration sont valorisées.

AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2026-2027-RH-S-44

Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations.

Conditions et lieu de travail

SALAIRE : De 26,51 $ à 32,44 $ de l'heure

HORAIRE : 35 h/semaine - Du lundi au vendredi 8 h à 16 h

LIEU DE TRAVAIL : Centre administratif - Service du secrétariat général, communications et gestion documentaire

DATE D’ENTRÉE : Septembre 2026

TYPE DE MANDAT : Poste régulier - Temps complet

Sommaire du poste

• Coordonner le travail des secrétaires et directions pour la préparation des rencontres du CA ainsi que le dépôt des documents, la convocation des administrateurs et le suivi des rencontres. Offre la formation et le soutien tout au long de l’année;
• Coordonner et respecte des échéanciers des élections au CA;
• Tenir à jour l’échéancier de préparation des CA et fait les suivis nécessaires;
• Déterminer l’échéancier préparatoire des rencontres et des dépôts de documents du comité de parents;
• Être responsable de la liste des membres des conseils d’établissements et coordonne le processus d’obtention des attestations de formation;
• Préparer des documents et procède au dépôt de ceux-ci dans le Teams du comité de gouvernance et d’éthique;
• Effectuer la préparation et le suivi de rapports officiels pour l’organisation (rapport annuel des plaintes, Charte de la langue française, Plan triennal, etc.);
• Faire des suggestions pour l’amélioration du fonctionnement des instances;
• Créer et gère des équipes Teams, classe la documentation et gère les membres;
• Tenir à jour le REQ, GDUNO, Le Portail et le site Web;
• Corriger et mets en page de nombreux documents officiels pour l’équipe et supporte l’organisation de certaines activités organisées par le service;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Maîtrise des outils suivants :
  • Wordpress
  • Sharepoint
  • Teams
  • Suite office
• Réussir le test de français exigé par le Centre de services scolaire
• Réussir les tests de maîtrise des logiciels Word (avancé) et Excel
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.
• Grande capacité à travailler en équipe, à gérer le stress et à faire preuve d’autonomie
• Être en mesure de travailler dans un environnement sollicité et dérangé
• Avoir six (6) années d’expérience pertinente

Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.

Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature.

DATE LIMITE : 4 SEPTEMBRE 2026, À 16 H

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue de sélection.