Assistant.e pôle événementiel (CDD 6 mois)

Descriptif du service Aux portes de Nantes, la Ville de Rezé est une Ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale vie et animation de la cité. Elle a pour missions principales : la gestion de l’ensemble des équipements sportifs, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l’évènementiel. La direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services : service des sports, service gestion administrative et financière, et service vie associative et événementiel.

Responsabilités

Assurer l’accompagnement des associations/habitants dans leurs projets d’organisation de manifestations (vide-greniers, lotos, fête entre voisins, etc.)

Suivi administratif des dossiers de manifestation

Accompagnement des porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur événement (conseils et aide dans les démarches)

Coordination des interventions des différents services municipaux en soutien aux manifestations

Promotion d’une démarche éco-événement et lutte contre les violences sexuelles et discriminations auprès des porteurs de projets

Gestion de la mise à disposition du matériel événementiel de la direction

Participer à l’organisation et au déroulement des manifestations du pôle événementiels (Tour de Rezé, Fête nationale, Fête de la ville)

Recherche de partenaires et prestataires

Contribution à l’élaboration et mise en œuvre de la programmation

Participation aux réunions de préparations et de bilan des événements

Aide à l’organisation en amont et le jour des événements

Animation des outils de suivi (tableau de coordination des événementiels, SharePoint)

Gestion de la boîte mail du pôle

Suivi administratif et budgétaire des dossiers

Participation aux réunions hebdomadaires de coordination des événements et aux réunions techniques bimestrielles

Profil recherché

Bonne connaissance du monde associatif et institutionnel, et qualification professionnelle dans la gestion de projet

Connaissances juridiques dans le domaine de l’organisation des manifestations et des établissements recevant du public

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, aptitude à échanger avec collègues, responsables et référents associatifs

Maîtrise de l’outil informatique; réalisation de tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi)

Capacité d’organisation, de priorisation des missions, autonomie, réactivité

Permis de conduire B

Informations complémentaires

Temps de travail : temps plein, options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)

Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Lieu de travail : direction sports et vie associative, 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 – arrêt Cimetière/Classerie)

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