Répertoire - Soutien administratif - Emploi occasionnel (2025) (Ottawa)

Affaires mondiales Canada - Offre de position temporaire

Intitulé : Opportunité occasionnelle – fonction administrative/operative. Date limite : 15 décembre 2027 – 23h59, heure du pacifique. Lieu : Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec). Salaire : 57217 $ à 79511 $ – Répertoire occasionnel (CR-04, CR-05, AS-01, AS-02, AS-03, PM-01, PM-02, PM-03) ou équivalent. À propos du poste

Affaires mondiales Canada fait partie du ministère chargé de façonner la place du Canada dans le monde. Le réseau compte 181 missions dans 112 pays et est soutenu par plus de 11000 employés à travers les bureaux régionaux. Cette opportunité vise à fournir un soutien administratif et opérationnel, privilégiant la gestion efficace des activités quotidiennes d’un gestionnaire et la coordination d’instruments de travail. Responsabilités

Le titulaire fournira un soutien administratif et opérationnel comprenant la gestion de l’horaire quotidien, la planification et la coordination de réunions, la préparation et la révision de documents, la correspondance, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données, la création de tableaux, l’entrée de données, la préparation de rapports, et d’autres tâches liées à la fonction administrée. Qualifications (essentielles)

Expérience avérée dans la prestation de services de soutien administratif (ex. gestion de l’horaire, coordination de réunions, rédaction de documents, gestion de correspondance, classement, rédaction de procès-verbaux, collecte de données, création de tableaux). Expérience dans la prestation de services de soutien opérationnel (ex. préparation de formulaires, saisie de données, préparation ou révision de rapports, coordination de correspondance dans des environnements opérationnels tels que les services de registraire, finances, administration, sécurité, ressources humaines, gestion de cas). Autorisation de sécurité de niveau secret. Qualifications supplémentaires (atouts)

Expérience dans le processus de passation de marchés (contrats). Expérience en gestion de projet. Expérience en conseil aux cadres supérieurs, notamment en planification d’événements. Préférence

Préférence accordée aux anciens combattants, suivie des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées. Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s’engage à maintenir une main-d’œuvre compétente reflétant la diversité de la population qu’elle sert. Les groupes éligibles à l’équité en matière d’emploi sont encouragés à se désigner dans les candidatures.

#J-18808-Ljbffr