Conseiller Cadre À La Protection Des Renseignements Personnels

Mandat
Concours réservéCe concours est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024.Joignez-vous à Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire.Chaque jour, nos équipes contribuent à offrir des soins et des services de qualité à la population de la région de Québec, de Charlevoix et de Portneuf. Affilié à l’Université Laval, notre établissement est reconnu pour son engagement envers l’excellence, l’innovation et le développement des connaissances.Plus de 20 000 personnes choisissent déjà de faire carrière avec nous. Pourquoi pas vous?Nous offrons
: équilibre travail-vie personnelle, six semaines de vacances après un an, treize congés fériés, régime de retraite, assurances collectives, programme d’accueil et d’intégration, développement professionnel, possibilités de carrière, plateforme TELUS Santé et rabais corporatifs*.*Conditions applicables selon le statut d’emploi.Sommaire du rôle et des responsabilitésSous l’autorité hiérarchique de la coordonnatrice des archives et avec un accès fonctionnel à la Direction générale, la personne titulaire du poste assume la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels (PRP) pour l’ensemble de l’établissement. Elle exerce un rôle de gouvernance, d’expertise et de coordination transversale en matière de protection des renseignements personnels, en collaboration avec les autres secteurs qui interviennent dans la gestion, l’utilisation, la sécurité ou la conservation des renseignements.À ce titre, elle conçoit, met en œuvre et pilote le cadre organisationnel en matière de PRP, notamment les politiques, directives, procédures, registres, inventaires, évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), mécanismes de gestion des incidents de confidentialité, activités de formation, de sensibilisation et de reddition de comptes. Elle veille à l’intégration des principes de protection des renseignements personnels dès la conception dans les projets, systèmes, ententes et initiatives impliquant des renseignements personnels.La personne titulaire agit comme référente organisationnelle en PRP, sans se substituer aux responsabilités opérationnelles des directions. Elle soutient toutes les directions dans l’analyse des enjeux liés aux renseignements personnels, l’identification des risques, la formulation de recommandations et la mise en œuvre de mesures d’atténuation ou de correction.Ce poste requiert un leadership mobilisateur, une excellente capacité d’analyse, de jugement et de vulgarisation, ainsi qu’une grande rigueur dans le traitement de dossiers sensibles, complexes ou à portée organisationnelle. La personne titulaire exerce un rôle d’influence, de conseil et de coordination transversale dans un environnement où la collaboration, le sens politique, l’éthique, la discrétion et l’intégrité sont essentiels. Elle soutient la réflexion tactique et stratégique, contribue aux décisions ayant des impacts sur l’ensemble de l’organisation et assure une reddition de comptes structurée auprès des instances concernées.Responsabilités spécifiquesAssumer, pour l’établissement, les responsabilités légales en matière de protection des renseignements personnels.Assurer la gouvernance PRP de l’établissement et veiller au respect des cadres légaux, des règles internes et des orientations organisationnelles.Élaborer, recommander, diffuser et tenir à jour les politiques, directives, procédures, guides et gabarits relatifs à la PRP.Veiller au déploiement des obligations légales en matière de journalisation, d’analyse et de gestion des accès aux renseignements personnels au sein de l’organisation.Coordonner le dispositif de gestion des incidents de confidentialité, incluant la réception, l’analyse, le suivi, la tenue du registre et la recommandation de mesures correctives.Soutenir l’analyse du risque de préjudice sérieux, déterminer les mesures d’atténuation appropriées avec les parties concernées et agir comme répondant officiel auprès de la Commission d’accès à l’information lorsque requis.Mettre en place, coordonner et tenir à jour les registres, inventaires et statistiques requis, notamment le registre des incidents de confidentialité, le registre des communications de renseignements personnels et l’inventaire des fichiers de renseignements personnels.Participer aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée pour les projets cliniques, administratifs, technologiques, de données et au besoin de la recherche.Formuler des avis et recommandations PRP, en assurer le suivi avec les porteurs de projets et recommander l’escalade vers les instances concernées lorsque les risques le justifient.Concevoir et déployer des activités structurées de formation, de sensibilisation et de diffusion afin de renforcer la culture organisationnelle de protection des renseignements personnels.Mettre sur pied, coordonner ou soutenir les travaux du comité d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels ainsi que les sous-comités pertinents.Préparer les redditions de comptes, tableaux de bord et suivis périodiques relatifs aux incidents, aux EFVP, aux registres, aux plans d’action et aux indicateurs de performance PRP.Maintenir une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle en matière de PRP et proposer les adaptations nécessaires aux pratiques et cadres internes.Exigences
Exigences requisesMaîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions**;
Formations spécialisées en protection des renseignements personnels, droit des TI, gouvernance, gestion des risques : un atout.Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un domaine pertinent aux fonctions** Un candidat sans maîtrise, ayant un baccalauréat et 4 ans d’expérience pertinente pourrait être convoqué en entrevueCompétences recherchéesLeadership mobilisateur;
Orientation clientèle;
Sens des responsabilités et imputabilité;
Citoyenneté organisationnelle;
Interaction avec les autres;
Collaboration;
Prisede décision et jugement;
Confiance en soi et résilience;
Courage managérial;
Agilité à s’adapter;
Capacité à conseiller – accompagner;
Sens politique et influence;
Capacité d’analyse;
Sens de l’environnement.Caractéristique particulièreTélétravail possible avec présence occasionnelle requisePort d’attache2601, chemin de la Canardière, Québec (Québec) G1J 2G3Date d’entrevue23 novembre 2026Informations additionnellesNous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
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