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COMMIS À LA CAISSE ET À L’ENTRÉE DE DONNÉES  

Contribuez au succès d’une équipe où vos talents comptent réellement ! 

Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche un(e) commis à l’entrée de données pour soutenir ses équipes de l’Exécution et de la GPAF. Postes disponibles à Montréal (Place d’Armes) et Laval. Avec une équipe de 150 collègues passionnés et des valeurs fortes — respect, communication, excellence et reconnaissance — vous évoluerez dans un environnement où l’humain et le développement professionnel sont au cœur des priorités. 

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE  

Rémunération compétitive : évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur. 

Horaires flexibles : selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue. 

Congés mobiles et journées offertes : pour vivre pleinement les moments importants de l'année. 

Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés ainsi que de Leya, une plateforme offrant un accès gratuit à des ressources juridiques. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie. 

Un geste spécial pour vous célébrer : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ; 

Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés. 

Alea Protection : produits hygiéniques gratuits ; 

Machine à glace : pour faire vos boissons glacées préférées ; 

Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues. 

Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.            

Stationnement : Pour notre bureau de Montréal nous sommes situés à deux pas de la station de métro Place d'Armes. Pour nos bureaux de Laval et Brossard, déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement gratuit et disponible. 

Télémédecine et pharmacie virtuelle : Consultez rapidement des professionnel(le)s de la santé à distance et accédez à des services de pharmacie en ligne, incluant le renouvellement et la livraison de prescriptions, pour simplifier votre quotidien. 

CE QU’ON ATTEND DE VOUS 

Sous la supervision de la direction du service de la signification, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.  

Notamment : 

Entrée de données et traitement administratif 

Pré-entrée de procédures et de documents dans le système informatique. 

Ouverture et préparation des dossiers (numériques et papiers). 

Vérification, mise à jour et suivi de l’état des dossiers. 

Rédaction et préparation des dossiers :  

Rapports, procès-verbaux, avis et autres communications officielles. 

Préparation des documents papier destinés aux huissiers. 

Recherche et consultation de registres : 

Recherches dans des bases de données telles que le RDPRM. 

Vérification d’informations nécessaires au traitement des dossiers. 

Collaboration et soutien 

Collaboration active avec les collègues pour assurer un service fluide et efficace. 

Interaction avec divers intervenants internes selon le service. 

Gestion de la caisse et des transactions : 

Percevoir les paiements à la caisse tout en offrant un service à la clientèle courtois et professionnel; 

Recevoir et encaisser les sommes perçues par les huissiers de justice; 

Effectuer la conciliation quotidienne de la caisse et prendre en charge les écarts en effectuant les vérifications nécessaires; 

Procéder au traitement informatique des dépôts bancaires; 

Effectuer les transactions de paiement (débit et crédit); 

Assurer l’encaissement et le suivi des chèques liés aux saisies de revenus; 

Autoriser, au besoin, les transactions de cartes de crédit pour les huissiers sur la route. 

CE QUE VOUS APPORTEZ 

Formation requise : DEC en administration ou en secrétariat (Juridique ou non). 

Expérience professionnelle : Minimum d’un (1) an d’expérience en entrée de données et à la caisse 

Atout : Expérience en service à la clientèle, dans le domaine juridique ou avec des processus liés aux procédures judiciaires. 

Compétences :  

Excellente connaissance du français parlé et écrit et anglais fonctionnel; 

Maîtrise d’Outlook 

Rapidité, précision et aisance au clavier 

Capacité d’analyse, autonomie et bonne gestion à travailler sous pression 

Capacité d’apprentissage rapide 

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS 

Vous aimez que les choses soient bien faites : chaque dossier que vous traitez est clair, complet, rien ne vous échappe. 

Vous êtes rapide et précis(e) : sans sacrifier la précision. 

Vous êtes fiable et autonome : on peut compter sur vous pour respecter les délais et maintenir un haut niveau de professionnalisme. 

Vous aimez travailler en équipe : vous collaborez facilement avec vos collègues et contribuez à une ambiance de travail positive. 

Vous êtes curieux(se) et motivé(e) : vous avez envie d’apprendre, de comprendre les procédures et de vous investir dans un rôle qui a du sens. 

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 heures/semaine) 

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 

Prêt(e) à faire bouger les choses chez Paquette & Associés ? Rejoins une équipe dynamique où ton talent fait avancer le domaine et contribue à des projets qui laissent leur marque ! 

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COMMIS À LA CAISSE ET À L’ENTRÉE DE DONNÉES  

Contribuez au succès d’une équipe où vos talents comptent réellement ! 

Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche un(e) commis à l’entrée de données pour soutenir ses équipes de l’Exécution et de la GPAF. Postes disponibles à Montréal (Place d’Armes) et Laval. Avec une équipe de 150 collègues passionnés et des valeurs fortes — respect, communication, excellence et reconnaissance — vous évoluerez dans un environnement où l’humain et le développement professionnel sont au cœur des priorités. 

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE  

Rémunération compétitive : évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur. 

Horaires flexibles : selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue. 

Congés mobiles et journées offertes : pour vivre pleinement les moments importants de l'année. 

Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés ainsi que de Leya, une plateforme offrant un accès gratuit à des ressources juridiques. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie. 

Un geste spécial pour vous célébrer : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ; 

Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés. 

Alea Protection : produits hygiéniques gratuits ; 

Machine à glace : pour faire vos boissons glacées préférées ; 

Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues. 

Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.            

Stationnement : Pour notre bureau de Montréal nous sommes situés à deux pas de la station de métro Place d'Armes. Pour nos bureaux de Laval et Brossard, déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement gratuit et disponible. 

Télémédecine et pharmacie virtuelle : Consultez rapidement des professionnel(le)s de la santé à distance et accédez à des services de pharmacie en ligne, incluant le renouvellement et la livraison de prescriptions, pour simplifier votre quotidien. 

CE QU’ON ATTEND DE VOUS 

Sous la supervision de la direction du service de la signification, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.  

Notamment : 

Entrée de données et traitement administratif 

Pré-entrée de procédures et de documents dans le système informatique. 

Ouverture et préparation des dossiers (numériques et papiers). 

Vérification, mise à jour et suivi de l’état des dossiers. 

Rédaction et préparation des dossiers :  

Rapports, procès-verbaux, avis et autres communications officielles. 

Préparation des documents papier destinés aux huissiers. 

Recherche et consultation de registres : 

Recherches dans des bases de données telles que le RDPRM. 

Vérification d’informations nécessaires au traitement des dossiers. 

Collaboration et soutien 

Collaboration active avec les collègues pour assurer un service fluide et efficace. 

Interaction avec divers intervenants internes selon le service. 

Gestion de la caisse et des transactions : 

Percevoir les paiements à la caisse tout en offrant un service à la clientèle courtois et professionnel; 

Recevoir et encaisser les sommes perçues par les huissiers de justice; 

Effectuer la conciliation quotidienne de la caisse et prendre en charge les écarts en effectuant les vérifications nécessaires; 

Procéder au traitement informatique des dépôts bancaires; 

Effectuer les transactions de paiement (débit et crédit); 

Assurer l’encaissement et le suivi des chèques liés aux saisies de revenus; 

Autoriser, au besoin, les transactions de cartes de crédit pour les huissiers sur la route. 

CE QUE VOUS APPORTEZ 

Formation requise : DEC en administration ou en secrétariat (Juridique ou non). 

Expérience professionnelle : Minimum d’un (1) an d’expérience en entrée de données et à la caisse 

Atout : Expérience en service à la clientèle, dans le domaine juridique ou avec des processus liés aux procédures judiciaires. 

Compétences :  

Excellente connaissance du français parlé et écrit et anglais fonctionnel; 

Maîtrise d’Outlook 

Rapidité, précision et aisance au clavier 

Capacité d’analyse, autonomie et bonne gestion à travailler sous pression 

Capacité d’apprentissage rapide 

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS 

Vous aimez que les choses soient bien faites : chaque dossier que vous traitez est clair, complet, rien ne vous échappe. 

Vous êtes rapide et précis(e) : sans sacrifier la précision. 

Vous êtes fiable et autonome : on peut compter sur vous pour respecter les délais et maintenir un haut niveau de professionnalisme. 

Vous aimez travailler en équipe : vous collaborez facilement avec vos collègues et contribuez à une ambiance de travail positive. 

Vous êtes curieux(se) et motivé(e) : vous avez envie d’apprendre, de comprendre les procédures et de vous investir dans un rôle qui a du sens. 

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 heures/semaine) 

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 

Prêt(e) à faire bouger les choses chez Paquette & Associés ? Rejoins une équipe dynamique où ton talent fait avancer le domaine et contribue à des projets qui laissent leur marque ! 

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