Marketing Administator-Coordinator/Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Marketing

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.
The RoleWe are seeking a highly organized, fluently bilingual Marketing Administrator Coordinator to join our dynamic team. This role has evolved into a high-impact position that balances creative copywriting with rigorous operational oversight. Reporting to the Marketing Manager, the ideal candidate is a proactive "owner" who can manage high-volume communications, oversee complex procurement, and execute weekly property events with 100% accuracy.
What We Offer:
Competitive compensation (annual salary $52K-$60K, based on experience)
Complimentary meal while on shift
Opportunities for career advancement
Engaging company-wide events
Participation in Playground Cares volunteer initiatives
Key Responsibilities
Communication & Content: Compose 7–8 email copies per week for various segments (VIP, Gifting, Inactive, etc.), maintaining schedules up to one month in advance.
Quality Control & Editorial: Review, proofread, and edit all documents, presentations, and creative assets to ensure 100% accuracy and alignment with brand standards.
Event Execution: Coordinate and execute weekly Tuesday Night Jackpot Parties.
Procurement & Finance: Manage the full purchasing lifecycle of the Marketing Department, including quotes, samples, and the high-volume processing of Purchase Orders (POs) within our procurement software.
Invoice Review & AP Coordination: Review 10-20 vendor invoices weekly for accuracy against POs before forwarding to Accounts Payable.
Digital Signage: Conduct regular content audits and coordinate screen updates with IT.
Project Management: Maintain the monthly master calendar to ensure all deadlines are met and send daily designer task lists to organize priorities.
Bilingualism & Translation: Act as the primary lead for all French translations of marketing collateral and internal communications.
Inventory & Logistics: Oversee marketing storage rooms and logistics for on-property promotional displays and signage.
On-Site Support: Serve as the main point of contact for all marketing requests from other departments, Including Food & Beverage, Gaming, Human Resources, Maintenance, and Facilities.
Qualifications
Bilingualism: Must be perfectly fluent in English and French (written and verbal).
Organization skills: Demonstrated ability to manage high-volume, complex workflows with precision. Meticulous attention to detail and a system-driven approach to logistics and inventory are essential.
Education & Experience: Previous marketing experience is required;
a Bachelor’s Degree in Marketing and experience in the gaming industry are considered strong assets.
Technical Proficiency: Mastery of Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) and experience working with different AI tools.Experience with Monday.Com or Procurify is highly preferred.
Core Competencies: Detail-oriented with strong critical thinking and problem-solving skills.
Autonomy: Ability to work with minimal supervision and take initiative on process improvements.
Physical Requirements: Ability to perform some physical labor, including setting up promotional displays and handling deliveries.
Why Join Us?Playground offers a competitive salary and an exciting, fast-paced environment where your contributions directly impact our growth. You will have the opportunity to take true ownership of your projects and further develop your career within an international-caliber destination.
Disponibilité : Requiert une flexibilité les mardis soirs et occasionnellement les fins de semaine pour des événements.
Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.
Le rôleNous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing hautement organisé(e) et parfaitement bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est devenu un poste à fort impact qui équilibre la rédaction créative et une supervision opérationnelle rigoureuse. Relevant du gestionnaire marketing, le candidat idéal est un « propriétaire » proactif capable de gérer un volume élevé de communications, de superviser des approvisionnements complexes et d'exécuter des événements hebdomadaires sur la propriété avec une précision totale.
Ce que nous offrons :
Rémunération compétitive (salaire annuel de 52 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience)
Repas gratuit durant votre quart de travail
Opportunités d'avancement professionnel
Événements d'entreprise stimulants
Participation aux initiatives de bénévolat « Playground Cares »
Responsabilités Clés
Communication et contenu : Rédiger 7 à 8 infolettres par semaine pour divers segments (VIP, cadeaux, clients inactifs, etc.), en maintenant des calendriers jusqu'à un mois à l'avance.
Contrôle qualité et édition : Réviser, relire et éditer tous les documents, présentations et actifs créatifs pour garantir une précision de 100 % et un alignement avec les normes de la marque.
Exécution d'événements : Coordonner et animer les soirées hebdomadaires «Tuesday Night Jackpo ».
Approvisionnement et finances : Gérer le cycle d'achat complet du département marketing, incluant les soumissions, les échantillons et le traitement de gros volumes de bons de commande (PO) via notre logiciel d'approvisionnement.
Révision de factures : Vérifier l'exactitude de 10 à 20 factures de fournisseurs par semaine par rapport aux bons de commande avant de les transmettre aux comptes payables.
Affichage numérique : Effectuer des audits réguliers du contenu et coordonner les mises à jour des écrans avec le département TI.
Gestion de projet : Tenir à jour le calendrier maître mensuel pour respecter les échéances et envoyer quotidiennement les listes de tâches aux designers pour organiser les priorities.
Bilinguisme et traduction : Agir en tant que responsable principal pour toutes les traductions françaises du matériel marketing et des communications internes.
Inventaire et logistique : Superviser les salles d'entreposage marketing et la logistique des présentoirs promotionnels et de la signalisation sur la propriété.
Soutien sur place : Servir de point de contact principal pour toutes les demandes marketing des autres départements (Restauration, Jeu, Ressources Humaines, Entretien et Installations).
Qualifications
Bilinguisme : Parfaite maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral).
Sens de l'organisation : Capacité démontrée à gérer des flux de travail complexes et volumineux avec précision. Une attention méticuleuse aux détails et une approche systématique de la logistique et de l'inventaire sont essentielles.
Éducation et expérience : Expérience préalable en marketing requise ;
un baccalauréat en marketing et une expérience dans l'industrie du jeu sont de solides atouts.
Compétences techniques : Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) et expérience avec divers outils d'IA. Une expérience avec Monday.Com ou Procurify est fortement privilégiée.
Compétences de base : Souci du détail avec de fortes capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.
Autonomie : Capacité à travailler avec une supervision minimale et à prendre l'initiative pour l'amélioration des processus.
Exigences physiques : Capacité à effectuer certains travaux physiques, incluant l'installation de présentoirs promotionnels et la manipulation de livraisons.
Pourquoi nous rejoindre ?Playground offre un salaire compétitif et un environnement stimulant où vos contributions ont un impact direct sur notre croissance. Vous aurez l'opportunité de prendre une réelle responsabilité sur vos projets et de développer votre carrière au sein d'une destination de calibre international.
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