Coordonnateur des transports et logistique

Relevant de la direction générale de l’entreprise, le coordonnateur des transports et logistique supervise les activités courantes et effectue la planification concernant l’ensemble des opérations de transport. Il s’assure d’une saine gestion des ressources humaines et matérielles sous sa responsabilité.

Il retransmet les directives de travail et les messages aux conducteurs d’autobus au moyen d'équipement de répartition et, au besoin, d’équipement informatique et d’un système de positionnement global (GPS). Le coordonnateur planifie sa période de travail de manière à accomplir les tâches administratives qui sont sous sa responsabilité.

Il doit établir des relations avec les clients et leur donner des conseils et des renseignements clairs et pertinents sur les activités et services offerts .

LISTE DES TÂCHES

• Planifier les horaires des conducteurs selon l’ancienneté et les disponibilités
• Sélectionner les véhicules et l'équipement nécessaires pour répondre aux besoins des clients.
• Fournir aux conducteurs les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer.
• Gérer les remplacements à plus long terme (congés sans solde, maladies)
• Gérer les imprévus et toutes situations problématiques.
• S’assurer que les chauffeurs appliquent la réglementation en matière de conduite et de sécurité routière.
• S’assurer que les chauffeurs appliquent les politiques et les directives de l'entreprise.
• Contrôler les documents nécessaires à la paie des conducteurs et assurer la facturation aux clients.
• Collaborer avec le personnel, les autres services, la haute direction et les décideurs afin d'échanger des renseignements, de résoudre des problèmes et de clarifier les objectis de gestion.
• Maitrise et applique la convention collective;
• Assure le respect des exigences contractuelles sous sa responsabilité;
• Habileté à penser et à répondre rapidement, et à modifier le calendrier et les plans d'activités pour réagir aux imprévus.

Formation :
Avoir ou s'engager à devenir titulaire de la classe 2.

Une combinaison de diplôme de fin d'études secondaires et une formation professionnelle ou en entreprise, en plus d'expérience de travail pourra être reconnue et compenser l'absence de diplôme d'études collégiales. Une expérience en utilisation de l'information électronique, par exemple en système de gestion du transport, un anglais fonctionnel et la connaissance des Lois du transport de personnes par autobus sont un atout.

• Autonomie
• Capacité d'analyse
• Sens de l'organisation
• Bonne gestion des priorités et des responsabilités
• Capacité de travailler sous pression
• Habileté en résolution de problèmes
• Habileté de communication et d'établissement de bonnes relations avec les chauffeurs et avec la clientèle
• Aptitude à travailler en équipe
• Posséder 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine