Contrôleur - Paie et SIRH

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d’ici.

Le titulaire du poste supervise le traitement complet du cycle de paie ainsi que la conformité gouvernementale pour toutes les succursales Manulift couvrant les 5 provinces dans lesquels nous faisons affaires. Il.elle a la charge de configurer les modules de paies, temps et congé pour assurer un fonctionnement optimal du cycle de paie . Enfin, cette personne est responsable de la production et importation des écritures de paies, du balancement de plusieurs comptes de grands livres et participe au dossier d’audit annuel.

Le poste contient aussi une forte dimension technologique / optimisation , le titulaire du poste étant responsable de l’ensemble de la plateforme SIRH, celle-ci regroupant le dossier d’employé, suivi du temps, gestion des congés, la paie, le recrutement et la gestion de performance. Dans ce rôle, cette personne veille à mettre en place des améliorations au système (nouveaux champs, automatisations, rapports, dashboard), à améliorer les processus touchant au système pour les optimiser, à obtenir la résolution des problématiques auprès de l’éditeur ainsi qu’à faire une veille technologique sur le produit pour identifier les opportunités pour son équipe ainsi que ses partenaires des RH, du recrutement et des autres départements.

Loin d’être un simple poste de paie-maître, c’est un poste stratégique , à mi-chemin entre la rémunération, la technologie et les finances où la personne retenue aura l’occasion d’avoir un impact important sur l’optimisation des processus et du système utilisé.

Le profil idéal possède une bonne connaissance de la paie canadienne , est à l’aise dans un environnement technologique en constante évolution et a une forte habileté à optimiser les processus . Cette personne est un leader humain qui sait faire progresser son équipe et les accompagner dans les périodes à fort volume dans une entreprise en croissance. Il.elle sera basé.e au siège social de Saint-Augustin-de-Desmaures et relèvera du Directeur Finances & Administration.

Pourquoi Manulift ?

• Salaire à la hauteur de ton talent ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
• Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
• REER collectif et RPDB ;
• Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
• Montant alloué pour l’activité physique ;
• Des boss à l’écoute ;
• Possibilité d’avance à l’interne ;
• Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.

Principales responsabilités :

Paie :

• Superviser et optimiser l’exécution complète du cycle de paie pour l’ensemble des succursales, le versement remises gouvernementales et la transmission les rapports aux fournisseurs tel que régime de retraite et assurance collective ;
• Superviser et optimiser l’exécution du cycle de fin d’année civile et production des relevés fiscaux ;
• Contribuer à la gestion des dossiers sensibles (SST, invalidité, congés) en partenariat avec les ressources humaines ;
• Mettre en place et assurer le suivi de mécanismes de contrôle de qualité robustes ;
• Assurer une veille sur les réglementations en matière de paie dans les différentes provinces, les évolutions en matière de fiscalité et assurer leur respect par Manulift ;
• Effectuer la configuration des différents modules liés à la paie (Code de gain, code de déduction, avantages sociaux, politiques de temps supplémentaires, politiques de congés, charte de comptes, etc.).

SIRH :

• Agir comme responsable du SIRH dans son ensemble et veiller à la mise en place des améliorations (création champs, automatisations, etc.), le paramétrage, l’amélioration des processus y prenant place et la résolution des incidents (bug) pour l’ensemble des départements ;
• Contrôler l’accès aux différentes données et niveaux de permissions pour les utilisateurs ;
• Documenter les processus en place et soutenir les initiatives d’amélioration continue ;
• Assurer la gestion des relations avec l’éditeur logiciel ;
• Effectuer une veille technologique sur les nouveaux modules / fonctionnalités disponibles et maintenir la relation avec l’éditeur, identifier les opportunités et les partager avec les départements partenaires (RH, Recrutement, etc.) ;
• Leader les implantations de nouveaux modules / fonctionnalités.

Finances :

• Assurer l’assemblage et l’importation des écritures de paies au système ERP ;
• Balancer les comptes de GL en lien avec la paie (avances employées, compte de dépenses, salaires courus, etc.) ;
• Participer au dossier de fin d’année pour les sections concernant la paie ;
• Effectuer des analyses sur l’évolution des charges salariales.

• Titre de CPA, CRHA, PCP ou toute désignation pertinente ;
• Au moins 2 ans d’expérience en entreprise dans la supervision du traitement de la paie ;
• Atout : Expérience en environnement multi-provinces ;
• Expérience et accomplissements concrets dans la configuration de systèmes SIRH (Rippling, Workday, Dayforce, ADP, Bamboo, Deel, Sigma, Success Factor, etc.) ;
• Atout : Expérience en gestion de personnel ;
• Accomplissements concrets dans l’optimisation de processus et l’amélioration de l’efficacité de son équipe ;
• Confortable à discuter et écrire et anglais ;
• Structure et sens de l’organisation ;
• Rigueur et minutie : l’importance aux détails et aux suivis ;
• Discrétion et confidentialité.