Administrateur(trice) de magasin

Administrateur(trice) de magasin
K&S Kelly Tirecraft, Gatineau (QC)

Tirecraft est un expert en pneus et en services automobiles fièrement canadien. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour se joindre à notre équipe à titre d’administrateur(trice) de magasin, qui s’occupera également du service à la clientèle en magasin. Les candidat(e)s retenu(e)s seront aimables, axé(e)s sur le service à la clientèle, bien organisé(e)s, responsables et capables de composer avec l’environnement d’un magasin achalandé. Faites le prochain pas dans votre carrière avec nous : postulez dès aujourd’hui et devenez un élément essentiel de notre succès! Nous sommes en pleine croissance et c’est une occasion fantastique de vous joindre à une équipe passionnée par l’industrie. Il s’agit d’un poste à taux horaire, avec un salaire variant de 22,00 $ à 28,00 $ l’heure, selon l’expérience.

Aider les Canadiens à aller de l’avant
Avantages :

• Programme d’avantages sociaux comprenant une assurance maladie et dentaire, et plus encore
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’achat pour les employés (des aubaines, des aubaines, des aubaines!)
• Congé payé le jour de votre anniversaire
• Formation rémunérée en continu
• Certification(s) du ministère offerte(s)
• Possibilités d’actionnariat futur; régime d’actionnariat des employés

Responsabilités :

 

• Imprimer les rapports d’exceptions quotidiens, les examiner et résoudre tous les problèmes en conséquence.
• Comptabiliser les paiements par dépôt direct.
• Préparer et envoyer les relevés de compte des clients dans les 48 heures suivant la fin du mois. Y inclure les ventes et promotions mensuelles, selon les divisions de vente au détail et de ventes commerciales.
• Saisir quotidiennement les encaissements et préparer les dépôts bancaires.
• Veiller à ce que les comptes clients soient payés rapidement et faire le suivi des comptes clients en souffrance.
• Lors de l’octroi de crédit, s’assurer que la politique de crédit de l’entreprise est respectée, sans exception. Effectuer des vérifications d’antécédents pour tous les nouveaux comptes.
• Placer tous les comptes en souffrance depuis 90 jours ou plus en mode paiement à la livraison (CàL). Communiquer les modalités aux clients et en informer les conseillers(ères) au service et les représentant(e)s des ventes commerciales.
• Valider tous les comptes fournisseurs en confirmant auprès du membre de l’équipe qui a effectué le service ou vendu le produit. Une fois vérifiés, les soumettre aux finances pour paiement.
• Présenter toutes les factures de dépenses au directeur(trice) du magasin pour approbation avant de les saisir dans les comptes fournisseurs.
• Rédiger les bons de travail pour toutes les transactions de vente et de service et les remettre aux techniciens.
• Prendre toutes les demandes téléphoniques d’« appels de service », rédiger les bons de travail et affecter le(s) technicien(s) en pneus en conséquence.
• Facturer toutes les ventes de produits et de services une fois terminées et traiter le paiement immédiatement.
• Gérer les ventes et le service au comptoir et au téléphone, en mettant fortement l’accent sur l’offre du meilleur service à la clientèle possible.
• Organiser et classer tous les documents.

• Faire correspondre et vérifier les prix des nouveaux stocks dans le système.
• Communiquer avec les fournisseurs pour les corrections et faire le suivi afin que les crédits soient traités en temps opportun.
• Compléter les rapports de fin de journée le lendemain matin.
• Effectuer la procédure de fermeture de fin de journée.
• Remplir les formulaires de réclamation d’ajustement de produits en temps opportun.
• Remplacer le(la) conseiller(ère) au service au comptoir.
• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques entrants en renfort et les transférer au personnel approprié.
• Collaborer avec l’équipe afin que la salle d’exposition, le bureau et les autres aires destinées à la clientèle soient maintenus propres.

Qualifications :

 

• Diplôme ou certificat en comptabilité/tenue de livres ou expérience équivalente
• Expérience antérieure en comptabilité dans un environnement de commerce de détail
• Expérience antérieure dans l’industrie du pneu/de l’automobile au détail et commerciale, un atout
• Connaissances de base en mécanique et en pneus
• Grand souci du détail et excellentes aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve de motivation
• Solides compétences en informatique et connaissances en comptabilité/finances
• Expérience directe avec des logiciels de comptabilité

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Ce poste vise à combler un poste vacant existant.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidat(e)s à toutes les étapes du processus de sélection.