Coordinator, Construction Services / Coordonnateur, Services de construction

Are you a highly self-motivated professional with experience in construction contract management, related to infrastructure projects?
Do you have a strong understanding of technical document review, including Statements of Work, technical drawings, and specifications?
We are looking for a candidate with strong technical, interpersonal, and critical thinking skills to join our DCC team in Borden, Ontario.

The Coordinator, Construction Services, manages and administers medium-complexity construction, professional services and service contracts during construction to ensure compliance with contract requirements. The incumbent engages in daily discussions and negotiations with contractors, consultants and the Client-Partners about quality of work, interpretation of contract documents, scope changes, progress claim reviews and other issues. The incumbent addresses contract management risks within delegated authority, complies with service line requirements, and integrates activities with site teams and other service lines.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

• Manage and administer contracts to ensure compliance with contractual requirements and quality specifications
• Coordinate and solve day-to-day contractual problems
• Monitor and control schedules
• Liaise with Client-Partner representatives (e.g. on contract-related problems and risks, negotiate and issue change orders)
• Maintain site activity records (e.g. photos, activity reports)
• Liaise with other service lines and site teams, as required
• Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
• Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
• Manage contract risks

Other

• Manage contract financials
• Coordinate consultant construction review and third-party testing
• Ensure health and safety, industrial security and environmental compliance
• Support and/or lead business development activities
• Other duties as assigned

SKILLS
General and Specific Knowledge

• Best practices, methods, trends and legislation in construction
• Construction, products and materials
• Project, contract and risk management principles
• Health and safety management

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

• Minimum: college diploma in engineering, applied science or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent
  
• Preferred: certification in applicable field (e.g. Certified Engineering Technologist)

Abilities

• Use applicable computer software and operating systems
• Interpret drawings and specifications
• Apply project, contract and risk management techniques to construction and consultant contracts

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

• Provide functional advice and guidance to employees and to Client-Partners

WORKING CONDITIONS

• Typical construction site environment; incumbent is required to wear basic safety equipment
• Some work may be in a typical office environment with occasional travel

Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.

Your package includes:

Health and Wellness

• 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
• $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
• $2,500 for mental health services on top of regular $2,500 paramedical coverage
• Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans

Home and Family

• Life, accidental-death, and short-term disability insurance
• Enhanced inConfidence employee and family assistance program
• Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
• Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home

Leave and Retirement

• Public-service pension
• Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with deluxe travel benefit plans

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Êtes-vous un professionnel hautement motivé ayant de l’expérience en gestion de contrats de construction liés à des projets d’infrastructure?
Avez-vous une connaissance approfondie de l’examen de documents techniques, notamment les énoncés des travaux, les dessins techniques et les documents de caractéristiques techniques?

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant d’excellentes compétences techniques et interpersonnelles ainsi qu’un esprit critique aiguisé pour se joindre à notre équipe de CDC à Borden, en Ontario

Le coordonnateur, Services de construction gère des marchés de construction de complexité modérée, des marchés de services professionnels et des marchés de services durant les travaux de construction afin de garantir le respect des exigences contractuelles. Le titulaire du poste prend part aux discussions et aux négociations quotidiennes avec les entrepreneurs, les experts-conseils et les clients-partenaires en ce qui concerne la qualité des travaux, l’interprétation des documents du marché, les changements apportés à la portée des travaux, l’examen des demandes de paiement périodiques et d’autres sujets pertinents. Il s’occupe des risques associés à la gestion des marchés dans les limites du pouvoir délégué, veille au respect des exigences du secteur de services et intègre les activités auprès des équipes de site et d’autres secteurs de services. 

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

• Gérer les marchés pour garantir le respect des exigences contractuelles et du devis de qualité.
• Coordonner et résoudre les problèmes contractuels quotidiens.
• Surveiller et contrôler les calendriers.
• Assurer la liaison avec les représentants des clients-partenaires (p. ex. problèmes et risques liés au marché, et négociation et émission de commandes rectificatives).
• Tenir à jour des registres des activités exécutées sur le site (p. ex. photos et rapports d’activités).
• Assurer la liaison avec les autres secteurs de services et équipes de site, au besoin.
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de Construction de Défense Canada ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
• Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
• Gérer les risques liés aux marchés.

Autres

• Gérer les dossiers financiers du marché.
• Coordonner l’examen de la construction par des experts-conseils ainsi que la mise à l’essai par des tiers.
• Veiller au respect des exigences liées à l’environnement, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à la sécurité industrielle.
• Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

• Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de construction.
• Produits et matériaux de construction.
• Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
• Gestion de la santé et de la sécurité.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en génie, en sciences appliquées ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : une certification dans un domaine pertinent (p. ex., Certified Engineering Technologist).

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Interpréter des plans et des devis.
• Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques dans le cadre des marchés de construction et de consultation.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le titulaire du poste travaille sur des chantiers de construction types, où il est obligatoire de porter l’équipement de sécurité de base.
• Le titulaire du poste travaille parfois dans un environnement de bureau typique et est appelé à se déplacer à l’occasion.

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale 

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe