Coordonnatrice de projet principale ou coordonnateur de projet principal (poste contractuel; Experience suite Google Workspace/Smartsheet/JIRA)

Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut?

La coordonnatrice de projet principale ou le coordonnateur de projet principal participe à la planification, à la réalisation et à la mise en œuvre de projets tout au long de leur cycle de vie conformément aux normes et aux pratiques d’excellence de TMX. Dans l’exercice de ses fonctions, elle ou il fournit soutien et assistance aux gestionnaires de projet ou de programme et veille à ce que les projets assignés soient menés à bien selon le délai imparti et le budget établi, tout en privilégiant les intérêts de la clientèle. La coordonnatrice de projet principale ou le coordonnateur de projet principal contribue à l’évolution et à la simplification des processus de gestion de projet, d’établissement de rapports et d’outils de gestion de projet, des normes et des pratiques d’excellence.

Ce rôle est hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau) - basé à Montréal, QC

Principales responsabilités:

• Collaborer avec les gestionnaires de projet ou de programme et veiller à ce que toutes les composantes de projet soient réalisées et que les exceptions soient documentées et approuvées;
• Maintenir un journal RAID de projet; suivre, surveiller et signaler de manière appropriée les risques, les problèmes, les décisions et les mesures à prendre;
• Soutien financier : Mener des analyses mensuelles des écarts aux budgets, soutenir le gestionnaire de personnel dans la conciliation des résultats réels et des prévisions financières et formuler des recommandations de rajustements budgétaires aux gestionnaires de projet;
• Contrôle administratif : Prêter assistance aux gestionnaires de projet dans le processus de contrôle des changements et s’assurer que toutes les demandes de modification de projet sont documentées, que leur incidence est évaluée et qu’elles sont approuvées avant la mise en œuvre;
• Assurance qualité de la documentation de projet et état de préparation à l’audit : Effectuer des vérifications périodiques de la documentation et des composantes de projet pour assurer la conformité aux normes du BGP de TMX ainsi qu’aux exigences d’audit externe;
• Soutien à la planification de la capacité : Évaluer les tendances en matière d’utilisation des ressources afin d’estimer la capacité future;
• Tâches d’approvisionnement : Participer aux tâches administratives liées à l’approvisionnement auprès des fournisseurs, notamment au soutien à la documentation, aux bons de commande, à la coordination des factures et à tout suivi touchant aux éléments livrables des fournisseurs;
• Assurer un suivi auprès des responsables des mesures à prendre afin de faire le point et de vérifier la progression par rapport à la date d’échéance cible;
• Normaliser les processus, les modèles et les modes de gouvernance de gestion de projets; produire des rapports sur l’ensemble du portefeuille de la CDCC à l’aide de Smartsheet suivant les normes du BGP de TMX;
• Créer, tenir à jour et continuellement améliorer les tableaux de bord pour la direction, à l’échelle des projets et du portefeuille, afin d’offrir de la visibilité en ce qui concerne la portée, le calendrier, le budget, les jalons, les risques, les problèmes, les dépendances, l’état des projets et l’utilisation des ressources;
• Coordonner les activités, les dépendances et les éléments livrables interfonctionnels pour plusieurs équipes des Services technologiques globaux et fournisseurs externes;
• Aider les gestionnaires de projet à créer et à maintenir des plans de projet intégrés et à surveiller les calendriers, les budgets et les affectations des ressources de projet;
• Élaborer un plan de projet intégré et le suivre de près; faire un suivi auprès des ressources, au besoin, afin de s’assurer que les tâches des projets sont réalisées selon l’horaire établi;
• Veiller à ce que les composantes du projet, ainsi que les approbations nécessaires, soient sauvegardées dans le référentiel de documents du projet;
• Créer des demandes de modification de projet qui consignent tous les renseignements nécessaires et effectuer le suivi des approbations;
• Mettre à jour le calendrier, le budget et la documentation de projet afin de tenir compte des modifications approuvées;
• Recueillir et regrouper les mises à jour de statut des flux de travail de la part des responsables;
• Mettre à profit les outils du BGP de TMX pour suivre de près les plans de projet, les heures de travail, les budgets et les dépenses, pour repérer les anomalies en matière de délais, de coûts et de portée et pour signaler ces anomalies aux gestionnaires de projet qui prendront ensuite les mesures nécessaires pour les résoudre;
• Assurer une communication efficace et exacte des informations pertinentes à l’égard du projet au client et à l’équipe de projet;
• Transmettre au BGP les occasions de simplification de processus et d’outils repérées dans le cadre du programme;
• Piloter de petits projets jusqu’à leur aboutissement selon les pratiques du BGP.

Exigences

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente en gestion de projet dans le secteur des services financiers
• Excellente capacité à communiquer en anglais et en français (la ou le titulaire du poste devra communiquer et collaborer avec des clients et des collègues qui ne parlent que l’anglais)
• Au moins 5 ans d’expérience en soutien de projet TI à titre de coordonnatrice ou coordonnateur de projet, de contrôleuse ou contrôleur de projet, d’analyste au sein d’un BGP ou dans un rôle semblable
• Expérience en soutien de portefeuilles de projets d’envergure composés de plusieurs initiatives simultanées
• Minimum de trois à cinq ans d’expérience dans un environnement de technologies de l’information
• Connaissance pratique de la suite Google Workspace, de Smartsheet et de JIRA
• Expérience pratique de l’infrastructure, des environnements infonuagiques, de la conception d’applications ou des programmes de transformation de la technologie en entreprise
• Solide expérience pratique de l’utilisation de Smartsheet pour la planification de projet, la gestion de portefeuille, l’élaboration de tableaux de bord, la production de rapport, l’automatisation des flux de travail et le suivi des ressources
• Très bonne compréhension de la gouvernance de projet, des méthodes du BGP et des méthodes liées au cycle de vie du développement logiciel (CVDL) et des modèles de prestation (Agile, itératifs, hybrides)
• Capacité de fournir un soutien à plusieurs projets de complexités diverses
• Capacité de travailler sur des projets de façon autonome dans des délais serrés et sous supervision minimale
• Participation à des projets impliquant des ressources internes et externes
• Fort sens de l’organisation
• Capacités avérées en gestion du temps et en résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de négociation
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• Très bonne compréhension de la gouvernance de projet, des méthodes du BGP et des méthodes liées au cycle de développement de systèmes (CVDL) et des modèles de prestation (Agile, itératifs, hybrides)

Atouts

• Expérience préalable à titre de responsable du suivi des projets ou dans le soutien de programmes et de portefeuilles technologiques complexes
• Certification Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Professional (PMP) ou une certification équivalente
• Connaissance pratique de Workday ou d’un outil de gestion de portefeuille de projets équivalent
• Expérience de travail dans des environnements de prestation Agile, itératifs ou hybrides
• Participation à des projets impliquant l’intégration d’applications externes dans d’autres applications externes ou maison
• Expérience au sein du secteur des services financiers, des marchés financiers ou de secteurs réglementés

Nous vous proposons un marché... Emballant – À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.

Harmonieux – Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.

D’impact – Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.

Équilibré – Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel!

Dynamisant – Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l’essor des activités.

Veuillez noter que notre entreprise ne parraine actuellement aucune demande de permis de travail. Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler dans le pays où ce poste est offert.