Conseiller(ère) principal, Service de la paie

Job Responsibility:

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d'être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. Il s'agit de notre promesse aux employés.

Notre formule hybride offre un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous cherchons un conseiller principal, Paie, collaboratif et dynamique, pour se joindre à notre équipe primée. En 2023, on a reçu le titre d'équipe de paie de l'année de la part de l'Institut national de la paie. Si vous êtes à la recherche d'une occasion exceptionnelle de mettre à profit votre expertise, nous vous invitons à postuler. Préparez-vous à plonger dans le domaine passionnant de la paie et à évoluer avec nous chez Intact.

Ce que vous ferez :

Soutien à l'équipe et projets

• Diriger les projets de paie ou les acquisitions en collaboration avec les membres de l'équipe de paie et nos partenaires.
• Soutenir et assurer une transition rigoureuse et bénéfique des acquisitions de l'organisation et gérer les exceptions.
• Assurer la coordination avec les autres services afin de garantir l'intégration harmonieuse des processus et des besoins en matière de paie.
• Participer aux tests de paie en collaboration avec l'équipe SGRH.
• Agir en tant que partenaire pour tous les intervenants.
• Agir en tant que personne-ressource dans le domaine de la paie.
• Effectuer une analyse complète pour normaliser les divergences liées aux revenus et aux déductions autorisées, et fournir des recommandations.
• Veiller à ce que les délais soient respectés.
• Anticiper les défis et l'incidence des projets.
• Fournir des recommandations sur des situations complexes.

Contrôle de la qualité

• Effectuer des analyses des différents problèmes affectant les processus et l'expérience des employés, et trouver des solutions de manière proactive.
• Compiler le tableau de bord mensuel des indicateurs de performance clés en rassemblant les données des systèmes et fichiers internes, repérer les tendances, et fournir des explications et des recommandations sur les variations de données.
• Mettre en œuvre des mesures de contrôle de la qualité dans l'équipe de paie et dans l'ensemble de l'organisation pour garantir la cohérence, l'exactitude et l'efficacité des données.

Documentation et formation

• Mettre en œuvre un processus de documentation pour améliorer l'efficacité des processus et leurs aspects de communication.
• Collaborer avec l'équipe et la soutenir en déterminant les besoins, en élaborant un plan de formation et en coordonnant la formation des analystes.
• Fournir un soutien, de l'encadrement et de la formation aux analystes de la paie et à nos partenaires.
• Proposer et appuyer le développement d'outils d'apprentissage en ligne pour faciliter la formation et le soutien des nouveaux analystes.
• Assurer le suivi de tous les changements législatifs, analyser leur incidence sur nos processus et mettre en œuvre les mises à jour nécessaires.

Ce qu'il vous faut :

• Bonne connaissance technique en matière de la paie et compétences en gestion de projet.
• Au moins 10 à 15 ans d'expérience dans le domaine de la paie (la certification de l'Institut national de la paie est un atout).
• Excellente connaissance du système Workday.
• Compétences avancées en MS Excel.
• Connaissance et compréhension des principes d'apprentissage, et des méthodes et des techniques de formation.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication (orale et écrite) pour interagir avec les différents intervenants et les partenaires d'affaires à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à faire preuve d'initiative et de proactivité et à assumer ses responsabilités.
• Capacité à élaborer, à mettre en œuvre et à évaluer un plan de formation.
• Capacité à établir des priorités et à coordonner des projets dans le respect des délais.
• Capacité à préparer des contenus de formation, des outils d'apprentissage et des guides d'utilisation sous forme de documents ou de sites Web.
• Sens du service à la clientèle et aux employés.
• Capacité à résumer efficacement des situations complexes.
• Capacité à fournir des conseils et du soutien aux membres de l'équipe.
• Capacité à produire des documents techniques détaillés.
• Solides aptitudes en matière d'innovation, de créativité et de résolution de problèmes.
• Esprit d'équipe, autonomie et excellentes aptitudes organisationnelles.
• Bilinguisme (français et anglais) requis. Vous devrez interagir régulièrement avec des collègues de partout au pays.

#LI-Hybride

Notre offre

En travaillant chez nous, vous aurez les moyens de donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît votre succès.
• Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées.
• Un régime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels.
• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année.
• Un compte de dépenses mieux-être annuel pour favoriser un mode de vie sain et actif.
• Accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à échanger avec vos collègues.
• Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants.
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer et inspirer les gens, faire entendre les voix, établir des relations et offrir des occasions de développement.
• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement.
• Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique. La façon dont vous redonnez à la collectivité doit l'être tout autant.

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilité d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquez ici pour consulter d'importants renseignements supplémentaires sur le processus d'embauche, notamment la vérification des antécédents, les candidats internes et l'admissibilité à travailler au Canada.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste dans Contact Pour vous.

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d'accès à l'emploi Le respect est une des valeurs d'Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d'équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l'engagement d'Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l'origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd'hui Canada. Cette histoire s'étend sur plusieurs siècles et continue d'évoluer aujourd'hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l'égalité d'accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d'adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilité d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.