Chargé·e de projets sénior

OPC Événements est une agence spécialisée en organisation d’événements corporatifs, reconnue comme l’une des meilleures au Québec. Basée à Montréal, notre équipe allie créativité, rigueur et savoir-faire pour concevoir des expériences événementielles via une approche stratégique, faisant de chaque événement un puissant outil de communication.

Description du poste
Relevant de la VP Opérations, le/la chargé·e de projets sénior assure la réalisation optimale des mandats événementiels d’envergure sous sa responsabilité. Il/elle chapeaute, planifie, organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs de ses projets. Il/elle élabore les concepts, planifie la logistique et l’exécution des événements sous sa responsabilité, assure la gestion efficiente et efficace de toutes les étapes du projet, dont les échéanciers et les budgets, en plus d’offrir un rôle-conseil aux client·es, à la hauteur de l’expérience de l’agence et de la complexité de certains mandats.

Rôles et responsabilités
Volet stratégie :

• Participer à la planification stratégique et créative des mandats

• Participer à l’analyse des besoins des client·es et offrir un rôle-conseil de haut niveau

• Assurer la planification, la réalisation et la livraison des différents projets sous sa responsabilité

• Volet gestion de projets

• Gérer la planification de 4 à 6 projets en simultanée

• Gérer des projets d’envergure (entre 20 à 40 fournisseurs)

• Élaborer les échéanciers de projets et en faire un suivi rigoureux

• Élaborer et gérer des budgets de production (entre 500 000$ à 1M$)

• Coordonner les équipes de projet et déléguer efficacement les différents volets de production

• Assurer un leadership de qualité auprès de toutes les équipes tout au long des mandats

• Évaluer et résoudre les problèmes qui pourraient survenir en cours de projet via des solutions créatives

• Avoir une bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse

Volet opérations :

• Suivi auprès des coordonnateurs·rices sur une base régulière ou dès que pertinent pour la réussite des mandats

• Suivi des heures allouées pour chaque membre de l’équipe du projet

• Réaliser les bilans et fournir un post-mortem aux client·es en plus de formuler des recommandations pertinentes

• Lors des événements : présence sur place et gestion logistique, du montage jusqu’au démontage

Profil recherché

• Au moins 6 ans d’expérience en organisation d’événements, incluant une maîtrise des différentes étapes de réalisation d’un événement, de la planification à l’exécution

• Au moins 4 ans d’expérience à titre de chargé·e de projets en événementiel ou un domaine connexe

• Aisance avec les volets technique et F&B d’un événement

• Compréhension de la gestion de projets (honoraires, clauses, heures allouées)

• Capacité à faire preuve de leadership positif, tant auprès des client·es que de ses pairs

• Excellent sens de l’initiative et d’autonomie, fait preuve de curiosité et démontre une volonté à s’améliorer continuellement

• Démontre une pensée critique, stratégique, agile et innovante

• Détient un esprit d’équipe et d’entraide

• Fait preuve de passion au travail et exprime un réel désir de créer de l’impact

• Aisance sur Asana, Canva et la suite Microsoft Office : de bons atouts

Rémunération globale et les avantages

• Échelle salariale débutant à 70 000 $ annuellement

• Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau les mardis et jeudis)

• 2 semaines de congé durant les fêtes

• Vendredis de congé en été

• 2 journées personnelles mobiles

• Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur aux RÉER

• Service de télémédecine 24/7

• Allocation pour le transport en commun, le cellulaire et l’internet à la maison

• Allocation pour un abonnement sportif

• Passe corporative dans un spa

• Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau

• Dons offerts aux anniversaires des employé.es

• Séjour à l’extérieur durant l’été et plusieurs activités et formations tout au long de l’année