Coordonnateur·trice des ventes / Sales Coordinator

Vue d'ensemble

Brandt est actuellement à la recherche d’un·e coordonnateur·trice  des ventes pour sa succursale de Trois-Rivière Construction et foresterie.

Le ou la  coordonnateur·trice des ventes est responsable de fournir un soutien aux ventes à l'ensemble de l'équipe des ventes en gérant les tâches administratives, en coordonnant les demandes des clients et en assurant une exécution fluide du processus de vente. Le coordonnateur des ventes contribue à améliorer l'efficacité, soutient les objectifs de vente et améliore la satisfaction globale des clients en offrant un service rapide, précis et professionnel.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

•   Fournir aux gestionnaires de territoire des informations techniques sur les ventes, la préparation des soumissions et les approbations de marge pour soutenir des présentations précises et opportunes aux clients.
• Gérer et suivre les pistes de vente en ligne pour assurer un suivi rapide par les gestionnaires de territoire et les gestionnaires des ventes.
•   Aider à la cartographie des territoires, à la recherche sur l'industrie, à la génération de pistes et à la documentation des soumissions pour renforcer le pipeline des ventes et stimuler la croissance des revenus.
• Coordonner avec l'équipe des ventes pour maintenir des listes de stocks à jour et assurer la disponibilité des produits pour répondre aux demandes des clients.
• Aider à planifier la livraison des unités et les sous-traitances pour assurer une exécution fluide et rapide des commandes des clients.
• Gérer les arrivages de nouveaux produits et les rapports d'état pour maintenir l'exactitude des stocks et assurer la préparation aux ventes.
• Aider à traiter les demandes des clients en personne et en ligne et planifier les suivis pour faciliter un processus de vente fluide.
• Tenir à jour les dossiers des clients et gérer les données de vente pour soutenir la gestion des relations et l'exactitude des rapports.
• Préparer des rapports de vente et analyser les données pour fournir des informations sur les stocks vieillissants, les programmes de vente et la planification stratégique.
• Soutenir la planification des stocks et les efforts de publicité des produits en maintenant des informations sur les stocks à jour pour une intégration marketing fluide.
• Aider à l'élaboration et à la mise à jour de contenus marketing, y compris les brochures de produits, les campagnes par courriel, le contenu du site Web et les documents promotionnels.
•   Soutenir la planification et la coordination d'événements industriels, de salons professionnels et d'événements de reconnaissance de la clientèle pour renforcer la présence de la marque et la fidélité des clients.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Forte capacité de communication écrite et orale.
•   Forte capacité d'organisation et de gestion du temps.
•   Maîtrise de la suite Microsoft Office.
•   Professionnalisme et courtoisie dans toutes les communications avec les clients, le personnel des succursales et les contacts internes.
•   Aptitude mécanique et connaissances.
•   Expérience dans l'industrie de l'équipement lourd considérée comme un atout.
•   Expérience antérieure dans les ventes, le marketing ou le service à la clientèle considérée comme un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Rémunération concurrentielle : nous offrons des salaires équitables et basés sur le marché qui reconnaissent vos compétences, votre expérience et vos contributions. 
•    Apprentissage continu : par le biais de la formation en cours d'emploi et des possibilités d'éducation.
•    Occasions d'avancement au sein d'une entreprise en croissance qui valorise l'initiative et le travail d'équipe.
•    Couverture d'avantages sociaux complète : y compris la santé, les soins dentaires et plus encore pour soutenir votre bien être.
•    Régimes d'épargne-retraite : Régimes de pension et de REER pour vous aider à investir dans votre avenir.

  Lorsque vous travaillez pour Brandt, nous travaillons pour vous.  C'est aussi simple que cela. 

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OVERVIEW

Brandt is currently seeking a Sales Coordinator for our  Trois- Riviere Construction and Forestry location.

This position is responsible for providing support to the sales team and leading marketing initiatives with the Branding group for creation and upkeep of marketing materials.

The Sales Coordinator is responsible for providing sales support to the whole sales team by managing administrative tasks, coordinating customer inquiries, and ensuring smooth execution of the sales process. The sales coordinator helps drive efficiency, supports sales targets, and contributes to overall customer satisfaction by delivering timely, accurate, and professional service.

WHO WE ARE 

Brandt is a customer driven company, privately owned and family run, strengthened by diversification and succeeding through specialization. We operate over 170 locations across Canada, the USA, Australia, and New Zealand.

For nine decades, the people of Brandt have stood shoulder-to-shoulder with the hardworking people that we serve. And really, there’s no place we’d rather be because just like them, it’s when we’re working hard and getting things done that we’re at our best.

Our success is driven by a passionate belief in the unlimited potential of our company and the ultimate success of our customers and we act on that belief every single day.

That’s Powerful Value, Delivered.

WHAT YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR 

•   Provide Territory Managers with technical sales information, quote preparation, and margin approvals to support accurate and timely customer presentations.
• Manage and track online sales leads to ensure timely follow-up by Territory Managers and Sales Managers.
• Assist with territory mapping, industry research, lead generation, and tender documentation to strengthen the sales pipeline and drive revenue growth.
• Coordinate with the sales team to maintain up-to-date inventory lists and ensure product availability for customer demands.
• Assist in scheduling unit delivery and sublets to ensure seamless and timely customer fulfillment.
• Manage new product arrivals and condition reports to maintain inventory accuracy and ensure readiness for sales.
• Assist with walk-in and online customer inquiries and schedule follow-ups to facilitate a smooth sales process.
• Maintain accurate customer records and manage sales data to support relationship management and reporting accuracy.
• Prepare sales reports and analyze data to provide insights on aging inventory, sales programs, and strategic planning.
• Support inventory planning and product advertising efforts by maintaining updated inventory information for seamless marketing integration.
• Assist in content development and maintenance of marketing materials including product brochures, email campaigns, website content, and promotional materials.
• Support planning and coordination of industry events, trade shows, and customer appreciation events to strengthen brand presence and customer loyalty.

WHAT WE LOOK FOR

•   Strong communication skills both written and oral.
• Strong organizational and time management skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• Professional and courteous in all communications with customers, branch personnel and internal contacts.
• Mechanical aptitude and knowledge.
• Experience in the heavy equipment industry considered an asset.
• Previous sales, marketing, or customer service experience is considered an asset.

WHAT WE OFFER

• Competitive compensation: we offer competitive wages that recognize your skills, experience, and contributions.
• Continuous Learning: through on-the-job training and educational opportunities.
• Opportunities for advancement within a growing company that values initiative and teamwork.
• Comprehensive benefits coverage: including health, dental, insurances, and more to support your and your family’s wellbeing.
• Retirement savings programs: Company matching pension and RRSP programs to help you invest in your future.

When you work for Brandt, we work for you.  It’s as simple as that. 

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