Commis à la documentation
$17.5 - $20.5 per hourService Gestion Documentaire France Longpre Inc.
Gestion documentaireDescription de l’offre d’emploi
Description du poste
Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d’un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l’information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.
Responsabilités principales
Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).
Valider l’état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.
Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.
Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.
Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.
Respecter la confidentialité des documents manipulés.
Compétences et qualités recherchées
Bon sens de l’organisation et souci du détail.
Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.
Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.
Rigueur, discrétion et respect des procédures.
Esprit d’équipe et fiabilité dans l’exécution du travail.
Conditions de travail
Formation complète offerte à l’interne.
Possibilités d’avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.
Environnement de travail humain et stimulant.
Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.
Un véhicule pour les déplacements est nécessaire
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- ...Commis comptable T'es du genre à aimer jongler avec plusieurs dossiers en même temps,... ...que les clients rencontrent — en personne comme au téléphone. Mais ton rôle va bien au-delà... ...des échéances de paiement; Gérer les documents de conformité et t'assurer qu'ils sont toujours...SuggestedDaily paidFull time
$23 per hour
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Description de l’offre d’emploi Réceptionner la marchandise, rotation de produits, mise en marche. S’assurer de la propreté du département et de la mise en marche du département Langues ~ Français parlé et écrit - Faible ExpérienceAucune expériencePermanent employmentFull time$24.85 - $31.04 per hour
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$90k per year
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$60k - $115k per year
...prenantes du client. Participer aux activités de déploiement, de documentation et d’amélioration continue. Qualités requises pour réussir... .... Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Exigences de localisation et de présence La personne...Work at officeDay shift2 days per week3 days per week$80k - $145k per year
...actifs et de la maintenance (GMAO). Dans ce rôle, vous agirez comme référence technique Maximo auprès des équipes CGI et du client.... ...dans les pratiques de développement, de support, de documentation et d’amélioration continue. Fonctions et responsabilités...Work at office3 days per week
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