Gestionnaire des coûts de soumission

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

OBJECTIFS

• Préparer, diriger et gérer tous les aspects de l’établissement des coûts et de la tarification d’un appel d’offre au sein de l’équipe Appel d’offres, avec le soutien des Finances

Gestionnaire des appels d’offres sur tous les aspects financiers (de l’examen des occasions d’affaires à la réunion de transfert des appels d’offres)

• Soutenir le gestionnaire des soumissions ou les gestionnaires des sous-systèmes des soumissions en qui a trait aux coûts cibles, à la consolidation des coûts et à la remise en question des coûts par sous-système
• Accompagner l’équipe Projet sur les aspects coûts jusqu’au CPR1 (Revue Projet Critique no1)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Préparer rapidement les coûts pendant la phase de pré-appel d’offres, en fonction de la base de données des coûts des produits et du retour d’expérience de l’exécution du projet
• Accompagner le Responsable Soumission dans la préparation de l’IFQ (Instruction For Quotation), conformément à la stratégie de prix
• Définir la structure de coûts de la soumission en fonction de la DP (termes et conditions, etc.), des exigences commerciales, etc.
• Définir le coût cible par activité et/ou sous-système en coordination avec les gestionnaires du sous-système de soumission, en faisant correspondre le prix gagnant et les lacunes identifiées à la solution de référence
• Diriger les activités d’estimation des coûts en fonction de l’approche de coûts cible avec toutes les unités et métiers participants
• Diriger les actions d’amélioration des coûts pour atteindre le coût/prix cible de l’appel d’offres en utilisant tous les leviers de compétitivité, et mettre au défi les contributeurs
• Diriger un travail collaboratif avec le Responsable Appels d’offres Finance pour optimiser les coûts financiers (obligations, financement, couverture, assurance, impôts, etc.) et améliorer la compétitivité globale de l’offre
• Consolider l’engagement des coûts de soumission et le prix de vente conformément aux règles financières et dans l’outil de consolidation (Mercury/2.1/ ou Ody.C)
• Contrôler le niveau de robustesse des coûts (uniformité entre la portée des travaux, les coûts reçus et la planification) et utiliser la grille d’évaluation de la robustesse des coûts

• Soutenir de façon proactive le gestionnaire des soumissions et le gestionnaire des appels d’offres des Finances pendant le processus de validation des soumissions
• Préparer le dossier d’établissement des coûts pour la TRM (Tender Review Meeting) (analyse des coûts/ponts, rapport standard, courbe de trésorerie, etc.), et assister le responsable d’appel d’offres dans la préparation de la feuille de prix pour le client
• Diriger les activités d’estimation des coûts, en coordination avec le gestionnaire du sous-système de soumission, pour les changements discutés avec le client pendant la phase de négociation et mettre à jour l’engagement de coûts
• Transférer les données d’établissement des coûts des appels d’offres (avec les hypothèses connexes) au projet (TTM / Tender Transfer Meeting) + analyse des écarts (TRM / Tender Review Meeting --> TTM / Tender Transfer Meeting)
• Soutien sur demande de l’équipe de projet pour l’établissement des coûts des commandes de modification

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’ingénieur et/ou école de commerce
• Minimum de 5 ans dans l’industrie
• Expérience dans l’industrie du rail (Souhaitée)
• Connaissance des coûts, dans une industrie similaire (Souhaitée)
• Capacité d’analyser et de remettre en question les engagements des contributeurs
• Capacité à définir l’impact des coûts pour les termes et conditions
• Connaissance suffisante des règles financières et des aspects contractuels (obligations et garanties, …)
• Expérience de l’analyse de la valeur, des coûts des produits et des modèles de coûts
• Rigueur et bonnes compétences analytiques
• Anglais et Français courant  (un atout)
• Être à l’aise dans un environnement international et multiculturel
• Transparence, autonomie, anticipation, initiative, réactivité

Bilinguisme

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.