POSTE ADMINISTRATIF - COLS BLANCS SURNUMÉRAIRES

Tu aimes la variété et tu souhaites mettre tes compétences administratives au service de la communauté?

Tu es reconnu pour ta polyvalence, ton autonomie et ton excellent sens de l’organisation?

Tu aimerais avoir l’occasion de travailler dans différents services municipaux et de contribuer à des mandats diversifiés?

Ce poste est pour toi!

TON RÔLE AU SEIN DE LA VILLE

À titre de d’employé surnuméraire, tu seras appelée à travailler dans différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu pourras effectuer des remplacements, répondre à des surcroîts de travail ou intervenir sur appel.

Selon les affectations, tu pourrais occuper différents types de postes, notamment comme commis, préposé au guichet citoyen, secrétaire ou secrétaire administrative.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, corriger et mettre en page différents documents, notamment des rapports, de la correspondance, des formulaires et des tableaux;
• Participer à l’organisation de réunions, notamment en assurant la logistique, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux;
• Faire approuver les factures et les transmettre aux fins de paiement;
• Accueillir, informer les citoyens, au comptoir, par téléphone ou par courriel;
• Effectuer diverses tâches de classement, de suivi administratif et de saisie de données;
• Tenir à jour des dossiers, des registres, des fichiers et des systèmes de classement;
• Collaborer avec les différents services et assurer le suivi des demandes qui te sont confiées;
• Accomplir tout autre mandat administratif en fonction des besoins des équipes.

Les tâches peuvent varier selon le service et la nature du remplacement ou du surcroît de travail.

TES AVANTAGES

• Un horaire de travail réparti sur une période de quatre ou cinq jours par semaine;
• Un salaire horaire concurrentiel établi selon l’affectation;
• L’occasion de découvrir plusieurs services municipaux et de développer une expérience diversifiée;
• Un environnement de travail stimulant où ta polyvalence et ta capacité d’adaptation seront mises à contribution;
• La possibilité de contribuer directement à la qualité des services offerts aux citoyens de Mascouche.

LES PRÉREQUIS

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique obligatoire ;
• Une à deux années d’expérience en secrétariat et en service à la clientèle;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Habiletés communicationnelles permettant d’offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et efficace;
• Polyvalence et capacité à s’adapter rapidement à différents environnements de travail;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des mandats variés;
• Esprit d’équipe et souci du travail bien fait.

QUI SOMMES-NOUS?

Située dans la région métropolitaine, la Ville de Mascouche se distingue par son équilibre entre nature et développement. Grâce à son dynamisme, à sa vision tournée vers l’avenir et à des projets novateurs comme le développement de son quartier d’affaires CentrOparc, Mascouche s’impose comme un acteur important dans la région.

À la Ville de Mascouche, tu auras l’occasion de contribuer à des projets porteurs et de travailler avec des équipes engagées dans le développement durable, l’amélioration des services et la vitalité du milieu de vie. Chaque affectation te permettra de découvrir de nouvelles réalités, de mettre tes compétences à profit et de faire une différence dans le quotidien du milieu.

COMMENT POSTULER  

La Ville de Mascouche souscrit au programme d’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à soumettre leur candidature.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le site Internet de la Ville, au , sous l’onglet « Emplois », au plus tard le 18 octobre 2026 .

Les diplômes devront être fournis sur demande. Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes dont le profil correspond aux critères de sélection.