Agent à la documentation / Documentation agent
Airbus Canada Limited Partnership
- *Job Description:**
- English job description follows *
- *Description de l'emploi :**
- Horaire de travail :* Shift 4/10, du lundi au jeudi, de 14h30 à 01h00.
- *Votre environnement de travail :**
- Parce que nous prenons soin de vous :*
- *Avantages financiers :* Salaire attractif, primes d'horaire et de présence bonifiées, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
- *Vacances :* Profitez de périodes de vacances exclusives pendant les fêtes hivernales et l'été pour une évasion bien méritée !
- * Bien-être / santé : * Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site.
- ** Développement individuel : * Des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses.*
- Vos défis :*
- Effectuer les activités de réception des marchandises et d'archivage.
- Effectuer les activités d'analyse de la documentation, de libération et de suivi.
- Soutenir les activités de la ligne de vol et de certification.
- Assurer la gestion de tous les dossiers, de toutes les enregistrements et de toutes les réglementations applicables aux aéronefs.
- Mettre à jour les logbooks de bord des aéronefs conformément aux audits de qualité et effectuer d'autres tâches connexes.
- Autres fonctions connexes pouvant varier selon l'expérience et les qualifications.
- Votre carte d’embarquement :*
- *Diplôme d’études secondaires (DES) :* C'est le minimum requis.
- *Formation collégiale (Atout majeur) :* Un AEC ou DEC en logistique, en bureautique ou en documentation est fortement privilégié.
- *Connaissance réglementaire :* Une formation ou une solide compréhension du Règlement de l’aviation canadien (RAC), particulièrement les sections sur la maintenance et les dossiers techniques, est souvent demandée dès l'embauche.
- ET*
- *Systèmes de gestion (ERP/GMAO) :* Maîtrise de logiciels spécialisés comme SAP, Maximo, Maintenix ou AMOS. Ces outils servent à suivre le cycle de vie des composantes d'avion.
- *Gestion documentaire numérique :* Habileté avec les outils d'archivage électronique et les bases de données (Excel avancé est un incontournable).
- *Lecture technique :* Capacité à comprendre les bons de travail ( work orders ), les certificats de libération de maintenance (Formulaire 1) et les fiches de navigabilité ( Airworthiness Directives ).
- *Contrôle de la configuration :* S'assurer que les dossiers reflètent exactement l'état physique de l'avion (ex : vérifier que le numéro de série installé correspond au dossier).
- *Expérience en milieu régulé :* Une expérience préalable dans un domaine où la traçabilité est de rigueur (pharmaceutique, médical, militaire ou aéronautique) est un avantage marqué.
- *Linguistique :* Français : Excellente maîtrise pour la rédaction de rapports et la communication interne. Anglais (Niveau Avancé) : Obligatoire. La quasi-totalité des manuels de maintenance, des bulletins de service et de la correspondance avec les manufacturiers (Boeing, Airbus, Pratt & Whitney) est en anglais. Vous devez être capable de détecter une erreur subtile dans un document technique anglophone.
- *Work Schedule:* 4/10 shift, Monday to Thursday, from 2:30 PM to 1:00 AM.*
- Your working environment :*
- Because we take care of you :*
- *Financial Benefits:* Competitive salary, enhanced hourly and attendance bonuses, group insurance plan, retirement plan, and stock purchase plan.
- *Vacation:* Enjoy exclusive vacation periods during the winter holidays and summer for a well-deserved getaway!
- *Well-being / Health:* Employee Assistance Program (EAP), discount program, and on-site medical services.
- *Personal Development:* Opportunities for growth and numerous training possibilities.
- Your challenges :*
- Perform Goods receipt and archiving activities.
- Perform documentation analysis, release and tracking activities.
- Support the flight line and certification activities.
- Ensure to manage all files, all registrations and all regulations applicable to the aircraft.
- Maintain logbooks of aircraft to quality audits and perform other related duties.
- Other related functions that may vary depending on experience and qualifications.
- Your boarding pass :*
- *Secondary School Diploma (SSD):* This is the minimum requirement.
- *College Education (Major Asset):* An ACS or DCS in logistics, office automation, or documentation is highly preferred.
- *Regulatory Knowledge:* Training or a solid understanding of the Canadian Aviation Regulations (CARs), specifically the sections on maintenance and technical records, is often required upon hiring.
*AND*
- *Management Systems (ERP/CMMS):* Proficiency in specialized software such as SAP, Maximo, Maintenix, or AMOS. These tools are used to track the lifecycle of aircraft components.
- *Digital Document Management:* Proficiency with electronic archiving tools and databases (advanced Excel is essential).
- *Technical Reading:* Ability to understand work orders, maintenance release certificates (Form 1), and airworthiness directives.
- *Configuration Control:* Ensuring that records accurately reflect the aircraft's physical condition (e.g., verifying that the installed serial number matches the record).
- *Experience in a Regulated Environment:* Prior experience in a field where traceability is essential (pharmaceutical, medical, military, or aerospace) is a significant advantage.
- *Languages:* French: Excellent command of report writing and internal communication. English (Advanced Level): Required. Almost all maintenance manuals, service bulletins, and correspondence with manufacturers (Boeing, Airbus, Pratt & Whitney) are in English. You must be able to detect subtle errors in English-language technical documents.
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