administrative assistant
$22 - $28 per hourFull-time
Marjolaine Dion C.O. et RH
Overview
Languages
Bilingual
Education
- Other trades certificate or diploma
Experience
3 years to less than 5 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Work setting
- Manufacture
Responsibilities
Tasks
- Coordinate the flow of information within the team
- Open and distribute mail and other materials
- Schedule and confirm appointments
- Manage contracts
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Perform data entry
- Provide customer service
- Perform basic bookkeeping tasks
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Word
- Electronic scheduler
- Electronic mail
Additional information
Transportation/travel information
- Own transportation
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Attention to detail
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Organized
- Team player
- Client focus
- Reliability
- Dependability
Benefits
Financial benefits
- Group insurance benefits
Other benefits
- Free parking available
Vacancy posted 22 hours ago
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