Analyste, opérations

Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif et axé sur la croissance. Êtes‑vous prêt à donner le meilleur de vous‑même?

Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :

• Assurances collectives généreuse et complète;
• Télémédecine et programme d’aide pour les employés et leur famille;
• Capital-actions avec contribution de l’employeur ;
• Congés payés ; maladie, mobiles et congé pour bénévolat ;
• Possibilité de cotiser aux REER et CELI collectif
• Activités organisées pour les employés et leurs familles ;
• Des rabais privilégiés sur nos produits ;

Contribuer dans ce rôle c’est :

• Soutient l’équipe de la paie dans toutes les activités liées au cycle de paie de l’usine de St-Léonard;
• Responsable de la collecte et de la réconciliation des données de pointage, du traitement des modifications de paie des employés dans Workday/Workforce, ainsi que de la révision et de l’audit des rapports de paie périodiques pour l’usine de St-Léonard;
• Veille à la conformité avec les lois locales lors du traitement de la paie;
• Traite les fichiers ponctuels provenant de fournisseurs tiers, tels que les agences de main-d’œuvre;
• Corrige et communique les écarts et les rattrapages de cotisations;
• Audite et révise les intégrations entre les systèmes de pointage et de paie afin d’assurer l’intégrité des données et leur concordance avec le grand livre comptable (GL);
• Est le point de contact principal pour les demandes des employés et soutient la communication avec les RH de l’usine concernant les nouveaux processus de paie;
• Assurer le soutien et la formation aux approbateurs Workforce (système de paie);
• Recueille les données de paie nécessaires aux audits internes et externes. S’assure que les approbations appropriées sont obtenues des sites et effectue les suivis requis;
• Mise à jour des rapports de main d’œuvre hebdomadière et mensuel, vérification et validation des données, analyses des écarts de main d’oeuvre ;
• Suit les indicateurs de performance (KPI) dans Workforce et Power BI;
• Analyses de fin de mois, analyser les écritures au grand livre de la paie et comparer avec les résultats des rapports mensuels de BI et Workforce;
• Assiste la gestionnaire administrative dans la préparation du budget de fin d’année pour établir des standards de main d’oeuvre;
• Assiste la gestionnaire administrative dans l’évaluation des processus de paie actuels, la mise en œuvre d’améliorations continues et diverses analyses ponctuelles;
• Participe à d’autres projets et tâches assignés par la gestionnaire administrative.

Les qualifications recherchées sont :

• Posséder un diplôme collégial ou équivalent en administration, comptabilité ou expérience équivalente;
• Minimum de cinq ans d’expérience en traitement de la paie dans une entreprise de grande taille;
• Esprit analytique, minutie et bon esprit d’équipe;
• Expérience avec Workforce, Workday et Power BI un atout;
• Excellentes compétences organisationnelles, en communication et en résolution de problèmes;
• Expérience dans les suites Microsoft Office. Niveau Excel intermédiaire à avancé.

Saputo favorise l’équité en matière d’emploi. Saputo s’efforce d’intégrer la diversité et l’inclusion dans ses activités et invite des candidats de tous horizons à rejoindre sa famille. Saputo accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation, jusqu’au point de contraintes excessives, sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.