Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien à la direction

Gestion financière du littoral inc est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine – Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et stimulant.

Nous recherchons un talent clé qui sera s’aligner à la forte croissance du cabinet, tout en manœuvrant avec grande habilité le support administratif de la direction. Le titulaire du poste veillera à offrir une expérience et un service personnalisé aux clients du cabinet, en plus d’en assurer la satisfaction.

À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez accompagner les clients, être à l’écoute de leurs besoins de manière à repérerez les occasions d’affaires pour les diriger ensuite, vers la direction qui offrira la rencontre adaptée.

Responsabilités:

• Gérer le service à la clientèle (répondre au téléphone et aux courriels);
• Préparer la mise en forme des rapports, documents et présentation qui sont requis dans le cadre des différentes rencontres;
• Fixer des rendez-vous clients dans l’agenda et en assurer les suivis;
• Communiquer avec les différents fournisseurs et intervenants pour la gestion des dossiers;
• Entrer des données clients dans le système de gestion de la clientèle et autres applications;
• Numériser les dossiers et les classer;
• Effectuer toutes autres tâches administratives générales.

Profil recherché : 

• Expérience de 2 ans en services financiers (atout) ou toute expérience de travail jugée adéquate pour le poste;
• Permis valide en assurance de personnes et/ou fonds mutuels (atout);
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtriser les principaux logiciels de la suite MS Office;
• Esprit d’analyse et sens de la déduction;
• Excellente gestion des priorités;
• Offrir un haut niveau de service à la clientèle ;
• Reconnu pour sa courtoisie et son professionnalisme ;
• Sens de la collaboration et du travail d’équipe;
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise;

Avantages:

• Salaire  très compétitif tenant compte de l’expérience et des compétences acquises;
• Un poste permanent à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi;
• Un environnement de travail sain, respectueux, dynamique et collaboratif;
• Équipement de travail complet.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée où la collaboration est au cœur du succès?
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