Agent / agente de bureau - banque de candidature

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'agents / agentes de bureau pour des mandats à temps plein, pour l'année scolaire 2025-2026. Selon les besoins et vos disponibilités, la durée des mandats peut varier. 

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Envie de faire une vraie différences dans la vie des jeunes?

Inspirez le plaisir d'apprendre, encouragez le dépassement de soi et contribuez à former des citoyens critiques, actifs et responsables.

Au CSSRS, nous croyons que chaque membre de l'équipe fait une différence - c'est en additionnant nos forces que nous multiplions les réussites.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de plus de 29 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Vos conditions d'emploi

  Salaire : entre 24.99$ et 27.95$ de l'heure, selon les qualifications et l'expériences en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Votre apport au quotidien

• S'assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;

• Effectuer la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée; compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires;

• Communiquer avec des personnes du centre de service ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;

• Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens;

• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien;

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Donner un excellent service à la clientèle;

• Facilité à communiquer et capacité d'écoute;

• Esprit d’équipe et de coopération;

• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'ÉQUATION!

Le CSSRS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.