Coordonnateur de la paie et des avantages sociaux

Job Responsibility:

Veiller sur l'environnement n'a jamais été aussi important qu'aujourd'hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d'un(e) Coordinateur De La Renumeration pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu'ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu'ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d'hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu'il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

La personne retenue doit avoir le souci du détail, être organisée et axée sur le service à la clientèle, et posséder de solides compétences interpersonnelles. Au nombre des responsabilités du coordonnateur ou de la coordonnatrice de la paie et des avantages sociaux, on compte :

• Assurer le traitement des salaires dans les délais impartis, conformément aux réglementations sur le travail et aux normes de comptabilité en vigueur.
• Produire et gérer la paie du personnel de CNC sur une base bimensuelle pour environ 500 employé(e)s rémunéré(e)s à l'heure et salarié(e)s partout au Canada.
• Traiter tous les changements concernant les employés(e)s, y compris les nouvelles embauches, les licenciements, les transferts, les congés, les changements de salaire, les changements d'adresse, les informations bancaires et autres dans le système de gestion des Ressources humaines.
• Préparer les relevés d'emploi (RE) et les soumettre à Service Canada.
• Assurer la gestion du programme d'avantages sociaux collectifs de CNC, y compris l'assurance collective et le programme de REER collectif, en veillant à ce que les personnes nouvellement embauchées soient inscrites, que les informations soient modifiées en fonction de l'évolution de la situation de l'employé(e) et que les employé(e)s qui quittent CNC soient retiré(e)s du régime.
• Collaborer avec la responsable de la paie et des avantages sociaux, Le(La) Directeur(trice), Opérations financières, en vue d'apporter son soutien en matière de rapprochements bimensuels et de fin d'année, y compris les écritures de journal mensuelles, le rapprochement des comptes généraux appropriés et la préparation en temps voulu des retenues prévues par la loi (CSPAAT, CNESST, ISE) et des déclarations (T4, T4A, T2200, RL-1).
• Participer à la vérification financière de fin d'année, au besoin.
• Effectuer les retenues volontaires, ainsi que les saisies sur salaire, les prélèvements sur salaire et les autres paiements involontaires ordonnés par un tribunal en temps utile, notamment en informant les autorités compétentes.
• Résoudre les problèmes et répondre aux questions des employé(e)s concernant les salaires et les avantages sociaux de manière rapide et professionnelle.
• Participer à des initiatives d'amélioration continue en ce qui concerne les processus et les procédures en matière de paie et d'avantages sociaux, ainsi que l'optimisation des systèmes.
• Assurer la gestion du programme de reconnaissance des années de service.

Exigences à l'égard du poste

• Certification en conformité de la paie (PCP) de l'Institut national de la paie.
• Formation postsecondaire, idéalement en ressources humaines, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Certification en tant que CRHA, ou le suivi d'une formation pour l'obtention du titre de CRHA est un atout.
• 3 à 5 ans d'expérience en administration de la paie et des avantages sociaux, de préférence dans plusieurs provinces.
• Expérience dans le traitement de la paie à l'aide d'un logiciel de paie, comme ADP Workforce Now, est un atout.
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office, dont Outlook, Word, PowerPoint et Excel (plus particulièrement des tableaux croisés dynamiques et formules avancées) requises.
• Solides connaissances des législations actuelles et pertinentes en vigueur au Canada en matière de Ressources humaines.
• Excellentes aptitudes pour l'organisation, la planification et la gestion de temps; capacité à gérer de multiples priorités et projets et à respecter des délais serrés.
• Personne responsable, indépendante et motivée.
• Souci du détail, fortes compétences analytiques, attitude positive et proactive.
• Capacité supérieure d'établir, de gérer et de favoriser d'excellentes relations avec la haute direction, le personnel et les fournisseurs externes;
• Bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 19 avril 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s'engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d'obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l'équité, la diversité et l'inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et encourage les membres des groupes désignés à s'auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à View email address on ca.edajobs.com pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l'accessibilité en matière d'emploi CNC, écrivez-nous à View email address on ca.edajobs.com.