Payroll Specialist

Company / Location Information

A.O. Smith Ltd., est une multinationale d’origine américaine productrice de la marque de commerce Giant et est le seul manufacturier de chauffe-eau en opération au Canada. L’entreprise possède à Montréal deux usines automatisées et équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie et près de 400 employés dévoués et passionnés.

Primary Function

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la paie pour compléter notre équipe. Le titulaire du poste aura pour principales responsabilités d’accomplir l’ensemble du processus relié à la production hebdomadaire et bihebdomadaire de la paie pour plus de 300 employés syndiqués et non-syndiqués, il maintien à jour les différents tableaux de suivi de la performance et assure une gestion administrative des programmes d’avantages sociaux. Il supporte également le département des ressources humaines dans ses différentes activités.

Responsibilities

• Produire la paie hebdomadaire et effectuer les correctifs en s’assurant que le versement des sommes soient faites en conformité avec la convention collective, les politiques d’entreprise et les différentes normes gouvernementales;
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes informatique;
• Créer et maintenir à jour les cartes d’accès/poinçon des employés;
• Vérifier hebdomadairement les heures de travail et les absences ayant été précédemment validées par les gestionnaires et les chefs d’équipe et effectuer les correctifs nécessaires;
• Effectuer le calcul, le versement et le maintien à jour des banques et calendriers des jours de congés maladie et des vacances;
• Répondre aux questions reliées à la paie et aux avantages sociaux;
• Maintenir à jour les différents tableaux de suivi et produire des rapports (listes des employés, liste des requis employé, KPIs, etc.)
• En collaboration avec le département de la comptabilité lorsque requis, répondre aux demandes gouvernementales, produire et transmettre les rapports demandés (Service Canada, Loi 90, déclaration des salaires, etc.);
• Préparer et effectuer les tâches de fin d'année liées à la paie et à la production des feuillets d’impôts;

Qualifications

• DEC en Technique administrative, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente;
• De 3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie hebdomadaire en milieu manufacturier de plus de 300 employés syndiqués;
• Minimum d'un an d'expérience avec le logiciel ADP
• Connaissance du logiciel SAP (atout)
• Connaître la suite Microsoft Office, Outlook, Excel (avancé) et Word;
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, axé sur les résultats, proactivité, souci de donner un service de qualité à notre clientèle interne;
• Bilinguisme français/anglais essentiel car le poste exige d’avoir des communications quotidiennes fréquentes avec nos collègues de l’Ontario, ainsi qu’avec nos collègues de différents services du siège social situé aux États-Unis.

Tu es une personne très organisée et tu te passionnes pour les mathématiques RH? Excel n'a pas de secret pour toi? Si tu as répondu positivement à ces deux interrogations, n'hésite pas à nous envoyer ton CV, car nous souhaitons te rencontrer !

ADA Statement & EEO Statement

In developing this job description care was taken to include all competencies needed to successfully perform in this position. However, for Americans with Disabilities Act (ADA) purposes, the essential functions of the job may or may not have been described for purposes of ADA reasonable accommodation. All reasonable accommodation requests will be reviewed and evaluated on a case-by-case basis.

We consider all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, marital or military status. We also provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.