Adjoint Administratif Gouvernance Exo

Maîtrisez la coordination et le soutien administratif auprès du Secrétariat général d’exo, au siège social de Montréal, en mode hybride. Appuyez les activités de gouvernance avec rigueur, discrétion et anticipation.Relevant de la Secrétaire générale, vous agissez comme partenaire administratif de confiance auprès du conseil d’administration et de ses comités. Votre expertise couvre la gestion d’agendas, la coordination de réunions, la gestion documentaire et le contrôle qualité. Vous soutenez les administrateurs, la haute direction et les partenaires internes. Votre jugement facilite l’avancement des dossiers administratifs et organisationnels du Secrétariat général.Responsabilités principales:
Gérer l’agenda, la boîte courriel et les activités administrativesCoordonner les réunions du conseil et des comitésPréparer, diffuser et archiver la documentation de gouvernanceRéviser les procès-verbaux, résolutions et documents officielsSuivre les échéanciers, demandes et dossiers administratifsExigences:
DEC en administration, bureautique ou discipline pertinenteCinq à huit années d’expérience pertinente en soutien administratifExpérience en réunions, gestion documentaire ou gouvernanceExcellente maîtrise du français et de Microsoft 365Organisation, jugement, discrétion et respect de la confidentialitéContribuez à la gouvernance d’exo par votre coordination administrative, votre rigueur documentaire et votre soutien professionnel aux instances décisionnelles.
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